3 etapas fáceis para melhorar a experiência de áudio da sua chamada de conferência

3 etapas fáceis para melhorar a experiência de áudio da sua chamada de conferência

As reuniões são um fato da vida empresarial. Idealmente, todos estariam cara-a-cara, mas um mundo em rápida evolução e grupos amplamente dispersos fazem da conferência uma alternativa indispensável.

Nós geralmente pensamos pouco em teleconferências. Atenção individual aos pontos abaixo pode melhorar sua experiência em grupo tremendamente.

1. localização tranquila

Escolha sabiamente o local do qual você participa da conferência para maximizar sua produtividade. Mitos urbanos falam de pessoas fazendo todo o seu trabalho a partir de um dispositivo móvel em um café. No entanto, se o resultado da teleconferência for importante para você, talvez não seja um bom local para negócios.

Idealmente, você deve se juntar a chamada de algum lugar relativamente quieto e livre de distrações. Se você estiver longe de casa ou do escritório, encontre um local onde possa se concentrar. Evite locais públicos com música ou anúncios de fundo contínuos. Não só é irritante para os seus colegas, é um risco de segurança (mesmo que os outros clientes apenas ouçam a sua parte da conversa).

Se você estiver trabalhando em casa, minimize as fontes de ruído ou distração. Se atender a chamada em seu telefone residencial, silencie seu telefone celular enquanto durar a conferência. Desligue a televisão ou o rádio. Coloque o cachorro em outra sala. Feche a porta e a janela também, se o jardineiro estiver desfolhando.

2. Conexão Sólida

Como você decide se conectar não apenas determina quão bem você pode ouvir a conversa, mas também quão bem todos os outros o ouvem. Se a sua participação na chamada é importante, você deve ser estratégico quanto à sua escolha.

Telefone fixo

Ainda hoje, um telefone fixo tradicional é a maneira mais consistente e confiável de participar de uma teleconferência. Se você está em casa ou em um escritório onde um telefone fixo está disponível, conecte-se dessa maneira para soar melhor.

Celular

Talvez um celular seja sua única opção. A qualidade das chamadas em telefones celulares varia por vários motivos. Você terá os melhores resultados se ingressar em um local tranquilo com boa cobertura de células. Evite juntar-se à chamada enquanto viaja, já que as lacunas na cobertura deixam você de fora da ligação; Esteja preparado para se reconectar imediatamente se você cair.

Um telefone macio baseado em computador

Alternativas baseadas em computador, como Skype ou VoIP, são outra alternativa. Essas opções podem funcionar, mas introduzir mais variáveis no mix.

Descobrimos que as soluções baseadas na Internet funcionam melhor quando o computador tem uma conexão Ethernet com fio. Conectar via Wi-Fi, enquanto conveniente, pode ser problemático. A perda momentânea de conectividade pode resultar em perda ou interrupção do áudio, trazendo a conferência para um rastreamento.

Um fone de ouvido é especialmente importante ao usar o acesso baseado em computador. Um fone de ouvido com microfone montado na lança reduz as chances de eco indesejado ou ruído de fundo.

3. bons speakerphones

Muitos gostam de estar com as mãos livres durante as teleconferências. A maioria dos telefones de mesa e celulares inclui um recurso de alto-falante que permite a conveniência de mãos livres, mas que o viva-voz do telefone celular pode exigir um custo terrível na experiência de chamada.

A melhor experiência de conferência é obtida escolhendo-se um alto-falante de nível profissional. Isso mantém você com as mãos livres para usar o computador ou fazer anotações, eliminando a impressão distante e minimizando o ruído de fundo que distrai. Em uma sala de conferência, use um viva-voz de conferência especialmente projetado para o microfone sempre que falar.

Lembrar…

As teleconferências podem ser a parte mais produtiva de sua vida profissional. Embora não possamos ajudar com sua agenda, uma conexão sólida a partir de um local tranquilo com uma voz clara ajudará você a aproveitar uma experiência de conferência produtiva e de alta qualidade para si mesmo e para seus colegas… para que a agenda avance rapidamente.