3 Estratégias para Reduzir Custos de TI e Acelerar Negócios

Se você estiver executando uma organização de TI, você provavelmente está à procura de maneiras de reduzir os custos operacionais. Manter o ritmo com a volatilidade de hoje e cenário de negócios ultra-competitivo exige um departamento de TI que impulsiona velocidade e agilidade, sem quebrar o banco.

De acordo com uma pesquisa da Tech Pro Research (TPR) 1, os orçamentos de TI para mais de metade dos entrevistados poderiam subir até meio milhão de dólares, enquanto 38% esperam ter mais de US $ 1 milhão para jogar. Esta tendência, sem dúvida, coloca maior escrutínio sobre as despesas. A boa notícia é que, aproveitando as tecnologias certas, você pode estar em melhor posição do que nunca para reduzir custos, gerenciar melhor as condições de mudança e aumentar a eficiência em toda a empresa.

TECNOLOGIA DA NUVEM DE ABRAÇO

Com a maturidade das soluções baseadas na nuvem, há uma grande oportunidade para as organizações de TI para determinar de forma holística como melhor aproveitar a mais recente tecnologia em nuvem. De acordo com Forbes, até 2018, o departamento de TI típico terá a minoria de seus aplicativos e plataformas (40%) que residem em sistemas de premissa. Neste ponto, a nuvem deve ser obrigatória não só para a transformação da TI, mas também para proporcionar agilidade e crescimento econômico. Existem alternativas baseadas na nuvem para suportar maior estabilidade, função e agilidade, ao mesmo tempo que acompanham o fluxo crescente de dados e minimizam o risco.

FOCO NA CONSOLIDAÇÃO

Historicamente, os serviços de TI, software e equipamentos são comprados ao longo de um período de tempo, muitas vezes com pouca previsão sobre como eles eventualmente irão trabalhar juntos. Por exemplo, equipamentos de videoconferência, como câmeras, microfones e controles remotos, freqüentemente funcionam de forma diferente de sala para sala, proporcionando experiências inconsistentes para o usuário. Essa disparidade gera confusão, custa tempo e muitas vezes resulta em equipamentos de vídeo / áudio caros coletando poeira. Ao fornecer compartilhamento de áudio, vídeo e tela em uma única plataforma, o Tenveo serve como um substituto para conferências web legadas. Além dos recursos de colaboração, o Tenveo é compatível com computadores, dispositivos móveis e sistemas de sala, além de suportar o gerenciamento centralizado de TI para medir a eficácia e aumentar a eficiência. Ao cultivar uma experiência mais fácil e consistente projetada para escalar e também simplificar a solução de problemas de TI, você pode aumentar a colaboração em toda a empresa.

TREINANDO USUÁRIOS FINAIS

Independentemente do equipamento ou software que você tem, o valor total do seu investimento não será realizado se os usuários não estão regularmente envolvidos. Embora as organizações estejam dispostas a investir em novas ferramentas, elas podem não estar tomando as medidas para promover a adoção do usuário. Além disso, se você está tentando substituir ou consolidar outras soluções, os funcionários podem voltar a usar a antiga solução simplesmente porque ela é familiar, mesmo que seja menos eficiente. A coordenação de uma estratégia de treinamento do usuário torna as implantações de novos softwares mais rentáveis. Segundo a empresa de gerenciamento de mudanças, Prosci, essas iniciativas de treinamento têm 6 vezes mais probabilidades de sucesso quando um plano de gerenciamento de mudanças forte faz parte do processo de implantação. Como parte da estratégia de adoção aqui na Tenveo, nossas equipes de sucesso de clientes se associam aos departamentos de TI. Tais parcerias organizam o planejamento e agilizam o processo de implantação, garantindo aos usuários uma formação especializada adequada ao seu ambiente único.

A tomada

Com essa ampla inovação e apoio na ponta dos dedos, os líderes de TI têm uma oportunidade significativa não só para reduzir custos e otimizar os orçamentos, mas remodelar sua arquitetura de TI e ganhar uma vantagem competitiva. Para as organizações que querem controlar os custos e reposicionar-se para o crescimento, adotando a nuvem, consolidando sua pilha de TI e garantindo planos de gerenciamento de mudança adequados estão no lugar vai pagar grandes dividendos.

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