4 maneiras de reduzir os níveis de estresse nas reuniões de vídeo

O plug-jiggling, a reinicialização do computador e o suporte-ticket são bastante comuns quando se trata de videoconferência em seu escritório? E o mero pensamento de comunicação de vídeo com clientes estrangeiros e companheiros de equipe remotos faz seus funcionários tremer?

" Videoconferência " e " funcionários exasperados " não precisam ser sinônimo. Aqui estão quatro maneiras que a videoconferência Tenveo deseja compartilhar com você para alcançar reuniões de vídeo bem-sucedidas e livres de estresse em seu local de trabalho

1. Abrace reuniões de última hora e um clique

De acordo com um estudo recente realizado por Tiny-pulso, 52 por cento dos funcionários remotos dizem ter contato com seu supervisor direto " uma vez por dia " ou " várias vezes por dia " . Embora trazer esta comunicação para o vídeo possa melhorar a clareza e a qualidade dessas conversas, os funcionários não quiserão levar essas conversas por vídeo, se isso exigir um esforço significativo; Eles querem usar tecnologia que ajude a suportar uma comunicação rápida.

Permitir que os funcionários abraçem os brainstorms de última hora, mantenham treinamento improvisado e conduzam reuniões espontâneas integrando o software de videoconferência Tenveo com seus outros aplicativos de comunicação, como bate-papo e e-mail. Então, quando os canais Slack estão fora de controle e os tópicos de e-mail se tornam um pesadelo, os funcionários podem facilmente convidar todos a uma chamada de vídeo com um único clique, sem abrir um novo aplicativo.

2. Vá sem fio e baseado na nuvem

De acordo com um estudo realizado no Reino Unido por Bar-co, 9 em 10 funcionários de escritórios   encontrar o estresse é causado por desafios tecnológicos como incompatibilidade e conectividade fraca. Ninguém gosta de ter que lutar através de uma selva de fios emaranhados apenas para se sentar para uma reunião - e pensar que seu equipamento de conferência de vídeo está quebrado quando é realmente apenas desconectado ou desconectado é um pouco embaraçoso.

Permitir que os funcionários se conectem a videoconferências sem fio e através de um serviço baseado na nuvem é a maneira mais fácil de garantir que a fiação difícil não interfira na produtividade. A utilização da nuvem Tenveo permite aos funcionários acessar videoconferências online on-the-go a partir de qualquer dispositivo, além de se conectar a partir de salas de conferência designadas.

3. Incentivar objetivos de reunião realistas

A chave para uma reunião produtiva reside em saber exatamente quais metas você se reuniu para realizar - e preparar todas as partes para cumprir com elas. Incentive os funcionários a estabelecerem expectativas realistas ao delinear rapidamente os objetivos e organizá-los antes da reunião. Se possível, solicite aos funcionários que enviem o esboço juntamente com a convocação da reunião de vídeo, para que o fluxo da reunião seja óbvio para toda a sala. Tente personalizar uma dessas soluções de videoconferência via Tenveo, para começar sua equipe.

4. Agilizar o compartilhamento de tela

Adicione outro nível de produtividade às suas reuniões de vídeo usando o aplicativo de videoconferência Tenveo que também gerencia o compartilhamento de tela em tempo real. Isso permite que os funcionários compartilhem objetos tangíveis durante videoconferências - como documentos e apresentações em PowerPoint - e colabore com eles em tempo real enquanto conversam sem ter que abrir múltiplos aplicativos. Também elimina a necessidade de qualquer pessoa baixar o conteúdo antes do início da reunião, apoiando um ambiente de trabalho rápido e produtivo.