5 etapas para melhorar a segurança da conferência da câmara de vídeo de HD Digital

No filme Snowden, Joseph Gordon-Levitt, o ator que interpreta o personagem-título, Edward Snowden (o infame contratista da NSA) é mostrado cobrindo a câmera de seu laptop com um Band-Aid, demonstrando visivelmente sua compreensão dos criminosos cibernéticos e seu medo de ser hackeado. Embora a maioria de nós nunca precise se preocupar com espiões internacionais e espionagem do governo, a espionagem corporativa está viva, bem, e um cenário muito mais provável devido à sua natureza lucrativa. Para ajudar a garantir que o vídeo não seja uma fonte de vulnerabilidade para sua empresa, descrevemos cinco etapas que você pode adotar agora para aumentar a segurança da sua Conferência de Vídeo Digital HD.

Etapa 1: Examine seu sistema de videoconferência atual

Muitas coisas melhoram à medida que envelhecem; infelizmente, os sistemas de videoconferência não são um deles. Se a sua solução de vídeo atual for um sistema legado ou tiver mais de cinco anos, você poderá estar lidando com uma segurança desatualizada que esteja colocando em risco seus clientes, clientes, funcionários e a reputação de sua empresa. Manter os sistemas mais antigos atualizados é importante, mas em certo ponto as atualizações não compensarão as desvantagens inerentes da tecnologia antiga. Algumas coisas que o ajudarão a decidir se o seu sistema atual é um risco muito grande (que discutiremos mais detalhadamente abaixo) são: o tipo de criptografia de dados que o sistema usa; como os chamadores fazem login; e como o sistema gerencia os dados.

Passo 2: Seja o Keymaster

Quando se trata de videoconferência, tanto o software quanto o hardware devem ter proteção AES (Advanced Encryption Standard) de 128 bits. Logicamente inquebrável, a criptografia de 128 bits é uma medida de segurança que permite que os sistemas de conferência de vídeo digital HD usem uma chave de 128 bits para criptografar e descriptografar todas as chamadas de vídeo entre sistemas. As chaves são geradas automaticamente no início de cada sessão de vídeo, levaria um computador de um bilhão de bilhões de anos para violar uma chave AES de 128 bits. Agradável.

Etapa 3: verifique os sinais

A maioria das câmeras de vídeo digital com segurança HD usa a conexão única (SSO) para autenticação do usuário, pois reduz bastante o risco de perda, roubo ou comprometimento das credenciais do usuário. Um conveniente ganho para a TI e para os usuários, o SSO permite que os usuários acompanhem um conjunto de credenciais e a TI monitore e controle o acesso a todas as unidades de videoconferência no sistema com facilidade. Como as credenciais de SSO estão vinculadas ao perfil de autorizações e direitos de um usuário, a TI pode rastrear onde, quando e como as credenciais são usadas. Melhor ainda, se as credenciais de risco estiverem comprometidas, a TI pode determinar rapidamente quais sistemas de vídeo foram violados, o que ocorreu durante a violação e bloquear o sistema para controlar os danos.

Etapa 4: o domínio da segurança

HD Digital Video Camera Provedores de conferência que adotam uma abordagem de segurança baseada em domínio são ideais, pois permitem que as pessoas colaborem em um ambiente seguro e bem controlado. Seja gerenciada pelo provedor de videoconferência ou internamente pela TI, a segurança baseada em domínio permite que o administrador do sistema controle o acesso a videoconferências atribuindo vários níveis de permissão aos usuários. Por exemplo, se seu sistema de vídeo usa segurança baseada em domínio, um estranho que tenta iniciar uma vídeo chamada com alguém da sua empresa precisa esperar até que um usuário com as permissões necessárias assine e conceda acesso a essa pessoa.

Etapa 5: tenha uma política de videoconferência no lugar

Assim como uma política de BYOD (Traga seu próprio dispositivo), uma política de videoconferência permite definir limites e expectativas claros para os usuários. Além de delinear as permissões dos usuários para realizar videoconferências internamente, as regras devem levar em conta aqueles que se conectam remotamente. As empresas encarregadas de informações especialmente sensíveis, como hospitais e instituições financeiras, devem especificar com quem os usuários podem se conectar por videoconferência, como fornecedores e clientes pré-aprovados. Algumas diretrizes que a maioria das políticas de videoconferência inclui são:

• Os usuários devem obter permissão para gravar uma videoconferência de todos os participantes da chamada.

• Dispositivos móveis pessoais não devem ser usados para gravar videoconferências.

• Informações confidenciais devem ser discutidas em salas de videoconferência designadas e não em locais públicos ou espaços de escritório abertos.

• As videoconferências realizadas na mesa de um usuário devem treinar a câmera para se concentrar na face do usuário, e quaisquer dados confidenciais visíveis devem ser removidos da visualização da câmera.

• Câmeras e microfones devem ser desligados quando não estiverem em uso.

• O controle remoto de câmeras é apenas para usuários autenticados.

Passo bônus: desfrute de segurança de videoconferência de primeira classe

Os dispositivos de videoconferência HD de alta qualidade da Tenveo permitem que as pessoas se conectem com rapidez, facilidade e, o mais importante, com segurança. Com tecnologia de criptografia AES de 128 bits, acesso com logon único e segurança baseada em domínio, a Tenveo garante que suas videoconferências estejam equipadas com a melhor tecnologia de segurança e vídeo do mercado. Para aumentar a colaboração e a produtividade dos funcionários, reduzindo as vulnerabilidades de tecnologia.