5 dicas para realizar uma videoconferência eficiente

5 dicas para realizar uma videoconferência eficiente

As soluções de videoconferência oferecem uma oportunidade de fazer muito mais do que você poderia quando você estava confinado a conferências de áudio. Os sistemas de comunicações unificadas, como a videoconferência Tenveo, abrem um novo mundo de interatividade para você, sua equipe, seus clientes e uma série de outras partes interessadas.

Quer ter certeza de que você está aproveitando todas as ferramentas disponíveis para você? Aqui estão 5 dicas para realizar uma videoconferência eficiente.

1. Teste antes de usar

Chegaremos ao conteúdo da sua videoconferência em breve, mas você precisa ter certeza de que o lado técnico da sua operação esteja pronto para rolar. Se você tiver tempo, deve testar o sistema antes de cada conferência que você tiver. Além disso, não adiar a obtenção de novos cabos ou a substituição de baterias e outros equipamentos de videoconferência. De repente, será hora de começar a conversar com um cliente importante e você ficará sem sorte.

2. Envolva todos envolvidos

Não importa o tipo de reunião que você está tendo, apenas falar em alguém não é uma ótima estratégia. Quando você está realizando uma videoconferência via Tenveo, não se envolver com os membros da conversa pode ser ainda mais perigoso, já que sua distância física daqueles do outro lado da chamada pode evitar que você obtenha pistas físicas que possam ajudá-lo a perceber outros estão perdendo interesse. Tente continuar fazendo perguntas ou encorajando o envolvimento e comentários de outros na reunião. Desta forma, eles ficarão mais interessados e você não terá que se preocupar com eles perdendo os pontos-chave da sua reunião virtual.

3. Faça uma boa preparação antes da reunião

Conhecer o conteúdo da sua apresentação frente e verso lhe dará uma melhor chance de estar mais presente mentalmente na videoconferência via Tenveo. Em vez de escolher notas, você vai dar uma sensação de confiança. Essa confiança irá ajudá-lo a falar mais devagar e dar-lhe uma melhor chance de colocar questões sobre o assunto.

4. Tenha em atenção o botão mudo

Um dos obstáculos mais comuns de uma videoconferência é que as pessoas tentam conversar umas nas outras, ou pelo menos pensar que é esse o caso. Se você acha que haverá um período de alguns minutos em que você não precisará falar, não tenha medo de acertar o botão mudo. Dessa forma, qualquer barulho de papel, limpeza da garganta e outros ruídos aleatórios não adiarão quem mais estiver falando. Se você precisa pular, tudo o que você precisa fazer é se soltar. Para isso, a videoconferência Tenveo pode ajudá-lo bem com isso.

5. Mantenha contato visual

Além de ser uma cortesia comum diária na conversa, a videoconferência Tenveo quer lembrá-lo de que manter contato com os olhos durante a conferência na web ajuda a garantir que a mente de quem você está falando não vagará. Se os seus olhos estão se espalhando por todo o lugar ou você está olhando para outra coisa, a pessoa com quem você está falando vai se perguntar o que é importante o suficiente para roubar sua atenção. Isso pode levar a que eles se sinalizem ou, pior, ficando frustrados por estar perdendo seu tempo.

As soluções de videoconferência da Tenveo são uma excelente maneira de compartilhar informações e idéias com as várias partes interessadas envolvidas nas diferentes partes do seu negócio. Mas eles também podem ser um pouco de um campo minado. Tenha em mente estas dicas para se certificar de que está otimizando suas videoconferências. Acha que o resto da sua equipe se beneficiaria de um curso intensivo em conferência na web ou não?