7 benefícios da videoconferência no uso

A videoconferência é a tecnologia que permite realizar reuniões com vários correspondentes localizados em locais diferentes, enquanto os vê e conversa com eles em tempo real. É diferente da simples chamada de vídeo, que normalmente é uma comunicação de vídeo individual.

Algum tempo atrás, videochamadas ou conferências eram um luxo que exigia equipamentos e conhecimentos dispendiosos e (então) complexos. Hoje, você literalmente carrega no seu bolso. Você pode participar ou hospedar sessões de videoconferência no seu smartphone e dispositivo móvel, bem como no seu computador com hardware básico e conectividade adequada à Internet.

A videoconferência se tornou mais comum e mais acessível, graças ao advento e desenvolvimento do Voice over IP, que utiliza a infraestrutura IP subjacente da Internet para possibilitar a comunicação gratuita. Pacotes de vídeo, voz e outros tipos de dados são transportados na Internet, liberando assim a comunicação por voz e vídeo.

Você precisa estar ciente de que a videoconferência tem um requisito de largura de banda muito maior do que uma simples chamada de vídeo. Uma estimativa típica para uma sessão com vídeo de qualidade decente seria de 1 Mbps para cada participante. Se a qualidade do vídeo HD for importante, considere isso como o valor mínimo. Cada participante também precisa ter as mesmas disposições de conectividade, falhando o que corre o risco de perder grande parte da sessão e também mexendo com toda a experiência coletiva.

A ferramenta de videoconferência gratuita mais bem estabelecida do mercado é o Skype. Como está hoje, no entanto, pode não ser o melhor. As ferramentas alternativas incluem TeamViewer, Google Hangouts, join.me, VSee e muitas outras.  

Não há necessidade de viajar

Custa muito dinheiro e muito tempo para viajar para conhecer pessoas. Com a videoconferência, você pode organizar e realizar uma reunião dentro de uma hora com participantes de locais remotos em todo o mundo. Eles só precisam ter o equipamento necessário e estar presentes na frente da tela no horário escolhido. A organização pré-reunião pode ser realizada por email ou mensagem instantânea.

Vincule seus trabalhadores móveis

Sua força de trabalho pode estar espalhada pela cidade de todo o país se forem trabalhadores móveis. Eles se conectam de volta à base através de seus dispositivos móveis. Você pode aproveitar essa infraestrutura móvel existente para realizar reuniões de videoconferência com sua força de trabalho. Além disso, a natureza visual da videoconferência ainda permite que você verifique as atividades e o paradeiro de seus funcionários.

Ajuda ao teletrabalho

A videoconferência também é uma ferramenta essencial para o teletrabalho ou o trabalho remoto, trabalhando fora do escritório, geralmente em casa. Se sua empresa possui um cronograma bastante aberto e seus funcionários ou colegas de trabalho trabalham em casa, uma maneira de reduzir a falta de interação na força de trabalho e a falta de instruções ou relatórios descendentes é a videoconferência.

Organizar reuniões independentemente do tempo

Agora que as reuniões on-line estão livres do enorme obstáculo às despesas e restrições de viagens, elas podem ser organizadas com mais frequência. Você pode conhecer pessoas de todo o mundo todos os dias ou mesmo várias vezes ao dia. Isso permite que sua empresa se mova na velocidade que o mundo está se movendo. Sua empresa se move sem que você precise se mudar e isso é muito rápido.

Suas reuniões podem ter um prazo muito curto. Os participantes não terão mais desculpas relacionadas à localização e viagem; eles só precisam se libertar. Isso significa que você pode agendar reuniões de videoconferência rapidamente e executá-las rapidamente. Você também pode espremer facilmente qualquer pessoa com um cronograma apertado.

Humanize sua conversa

Tome este ponto em contraste com a comunicação por voz ou correspondência por email. Um vídeo mostra imagens em movimento, que valem mais de um milhão de palavras. Ao mostrar a si mesmo e ver os outros, você pode trabalhar os encantos da linguagem corporal, que é tão importante nos negócios e em outras atividades que envolvem interação humana. Além disso, ver alguém conversando com eles muda completamente a nomenclatura de uma conversa, seja para negócios ou para um relacionamento pessoal.

Mostrar coisas

Ver é acreditar e mostrar é convincente. Por meio de videoconferência, você pode escrever em um quadro e mostrá-lo a todos, demonstrar seu produto mais recente ou apresentar um novo recruta. Muitas vezes, você pode mostrar coisas que não pode levar consigo na sua mala enquanto viaja para uma reunião.

Aprenda e Ensine Online

Existem ótimos cursos sendo oferecidos e ótimos professores ensinando em todos os lugares, mas a maioria deles provavelmente está muito longe de você. Se você é professor ou instrutor, seu mercado pode estar longe de onde você está. A videoconferência é uma ótima maneira de adquirir e compartilhar conhecimento além dos obstáculos. Embora não seja como estar fisicamente presente, a interação é adequada. Você poderá usar recursos de multimídia, como quadros interativos on-line, e ferramentas de colaboração on-line.