ESCOLHA O MELHOR SISTEMA DE CONFERÊNCIA DE VÍDEO PARA SEU NEGÓCIO

Muitas empresas estão buscando manter os custos em linha para navegar em tempos econômicos difíceis. A fim de manter uma interação de qualidade entre funcionários, fornecedores e potenciais clientes, muitos estão à procura de um sistema de videoconferência de qualidade que ofereça um alto retorno sobre o investimento, além de fazer o trabalho. Os provedores de hardware de conferência de vídeo como o Tenveo já revolucionaram a forma como as empresas melhoram a produtividade e a comunicação, e existem vários sistemas para escolher quando se trata de equipar seus negócios com a tecnologia.

CINCO ETAPAS PARA ESCOLHER O SISTEMA DIREITO

Tenveo, uma das principais empresas internacionais de telecomunicações, acredita que existem cinco etapas importantes para a escolha de um sistema de videoconferência que melhor se adapte às suas necessidades.

Avalie sua rede atual: o primeiro passo para obter o sistema certo é descobrir se seus sistemas atuais serão ou não capazes de suportá-lo. Você pode ou não precisar atualizar suas capacidades de servidor interno, bem como seu serviço com seu provedor de internet. Garantir que você tenha um nível adequado de largura de banda disponível fará para problemas menos técnicos uma vez que seu sistema esteja no lugar.

Invista no novo hardware: se o hardware em seu escritório tiveram melhores dias, é hora de pedir alguns novos componentes. A boa notícia é que as PCs e os laptops caíram consideravelmente nos últimos anos, e muitos fornecedores oferecem descontos em massa. Também é importante certificar-se de que cada novo laptop ou PC adquirido tenha poder de processamento suficiente para lidar com a videoconferência, que está ganhando popularidade rapidamente na China, bem como no resto da Europa.

Compreenda como os funcionários utilizarão a videoconferência: a videoconferência possui muitos recursos úteis, o mais importante é que ele é capaz de acomodar grandes e pequenas conferências. O sistema que você escolher deve ser baseado em quão grandes ou pequenas serão essas conferências. Eles serão usados estritamente em casa, ou os participantes externos serão incluídos? Estas são questões importantes que devem ser respondidas para determinar se você precisará de um sistema que seja capaz de se integrar com fontes externas.

Quanta colaboração haverá? Os mais novos sistemas de videoconferência têm tecnologia avançada colaborativa incorporada neles que lhes permite fazer mais do que falar em face-a-face. Essa tecnologia será necessária para as necessidades da sua empresa? Se assim for, pagará para investir em um sistema que tenha estas tecnologias a bordo, de modo que os funcionários possam alavancá-las em sua total vantagem.

Quais dispositivos serão usados? A videoconferência agora pode ser facilitada em tablets e telefones inteligentes, além de PCs e laptops. Se os funcionários também estiverem usando esses dispositivos, seria um investimento prudente comprá-los, além de outros recursos necessários. A chave para obter o melhor retorno sobre o investimento é fazer um sistema de videoconferência tão fácil de usar quanto possível.

QUAIS SÃO ALGUNS OUTROS PONTOS DE VALOR QUE CONSIDERA?

Cobrimos o básico - agora precisamos discutir quais sinos-e-assobios valem a pena considerar.

A empresa de tecnologia AVI Systems oferece alguns conselhos sobre o que considerar quando implementa um sistema de videoconferência:

Olhe profissional: se futuros fornecedores, clientes ou funcionários estiverem participando das videoconferências da sua empresa, é importante procurar profissional. Considere coisas como qualidade de vídeo, qualidade de som e facilidade de uso geral para que o sistema possa ser inclusivo para qualquer um.

Os componentes multimídia são necessários? Se o compartilhamento de materiais for uma parte importante da videoconferência, o sistema precisa de recursos multimídia. Imagens visuais, bem como gráficos e gráficos podem ser compartilhados facilmente, adicionando programas de software apropriados, como PowerPoint, KeyNote e outros. Quanto mais compartilhado for feito, mais importantes serão esses programas.

Existe uma necessidade de reprodução? Seu negócio pode querer considerar a capacidade de reprodução de vídeo para o seu sistema de conferência para que as pessoas que não participaram possam assistir imagens em uma data posterior. Além disso, você pode querer estabelecer um arquivo de videoconferências para fins de treinamento, ou mesmo para ser usado como webinars em uma data posterior. As capacidades de reprodução de vídeo adicionam uma camada adicional de possibilidades a qualquer sistema de videoconferência.

VAI GRANDE OU VAI PARA CASA?

Existem sistemas de teleconferência topo de linha que podem ser instalados em salas de conferência dedicadas. Esses são conhecidos como "sistemas de telepresença" que requerem câmeras e telas montadas permanentemente, e são recomendados para uso freqüente. Esses sistemas são bastante caros, e geralmente são reservados para corporações maiores. No entanto, são muito eficazes e oferecem o melhor desempenho possível, de acordo com a Huawei, uma empresa que presta serviços de telecomunicações internacionais.

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