Conveniência de videoconferência

Conveniência de videoconferência

O Sr. Chung é o diretor de vendas de uma empresa de calçados feminino. Ele precisa preparar materiais e comentários dos membros da equipe para a reunião do próximo dia. No entanto, alguns de seus colegas dirigiram o negócio fora da China e não podiam voltar para a cena a tempo para discussão. Como resultado, o Sr. Chung permitiu o "sistema de videoconferência" para iniciar um aviso de reunião para cada membro da equipe. Quando recebeu um aviso de uma reunião iniciada pelo Sr. Zhong, os contatos que não estavam na unidade também podem participar da reunião a tempo. O Sr. Chung permitiu a "função de nomeação de reunião" para perguntar ao pessoal envolvido na reunião e descobriu que o Sr. Shi, o funcionário, não estava on-line, enviou um convite para a reunião em seu IPAD a tempo. Depois que o Sr. Shi recebeu o aviso da reunião, ele encontrou o McDonald's nas proximidades e participou da conferência via WIFI no sistema de videoconferência. Desta forma, um seminário focado, que levou horas, foi concluído dentro de uma hora e meia. Todos os documentos discutidos foram apresentados eletronicamente e não havia absolutamente nenhum desperdício de papel.

Todos sabemos que nos últimos anos, a proteção ambiental foi levada a sério por todos e o objetivo de proteger todos nós também é um objetivo comum de todos. O escritório sem papel é uma das medidas mais eficazes para proteção ambiental. Desta forma, o escritório receberá mais atenção e prestará atenção. Além disso, devido às necessidades urgentes do clima e do meio ambiente, acredito que vamos aprimorar ainda mais a compreensão ideológica, o escritório sem vídeo em conferência sem papel também é uma tendência do futuro.