Cinco princípios da seleção do sistema de videoconferência

Cinco princípios da seleção do sistema de videoconferência

Hoje em dia, mais e mais empresas estão fazendo sistemas de videoconferência, e a qualidade dos produtos não é a mesma. Alguns fabricantes adotaram tecnologias avançadas e serviços atenciosos. Algumas empresas também ficam impressionadas com os serviços técnicos de terceiros. Compradores não sabem. Esses produtos são genuínos e as escolhas cegas são lamentáveis. Xiao Bian resume as opções e espera ser útil para aqueles que estão se preparando cegamente para comprar videoconferências.

Com a melhoria contínua do nível de informatização social, as pressões competitivas que as empresas enfrentam hoje também estão aumentando. Adotar métodos avançados de informação, acelerar o funcionamento das empresas e melhorar sua competitividade tornaram-se uma tarefa urgente para muitas empresas. A conferência é uma parte indispensável da vida econômica humana. Hoje, 50% da sociedade depende de efeitos visuais face a face. Quarenta por cento dependem do alto-falante. E dez por cento dependem de conteúdo, ferramentas de informação, telefones e assim por diante.

As empresas devem escolher videoconferência desses aspectos? Os sistemas de videoconferência devem ser amplamente considerados em termos de facilidade de uso, qualidade e estabilidade, segurança, custo e serviço.

O plano de seleção de sistemas de conferência deve prestar atenção a quatro etapas:

A primeira é a facilidade de uso: se ela pode ser unida a qualquer momento, em qualquer lugar, se está integrada a ferramentas populares de email ou mensagens instantâneas para facilitar o agendamento e o acesso a reuniões, fornecer ferramentas de gerenciamento de conta e reunião e se o software O design leva em conta a experiência do cliente.

A segunda é a qualidade e a estabilidade: a eficiência do compartilhamento de documentos na tela, a qualidade do áudio e do vídeo, seja para suportar a conferência tradicional para garantir a estabilidade, se pode garantir a estabilidade da reunião por um longo tempo e se pode alcançar o efeito desejado. Esperar.

A terceira é a segurança: se a infraestrutura do provedor de serviços está completa, se a transmissão de dados e informações do cliente são seguras, se há mecanismos de recuperação de desastres e mecanismos de monitoramento em tempo real, se há certificações de gerenciamento de segurança adotadas internacionalmente ou se a conferência Não exigirá que as empresas abram outras portas potencialmente perigosas.

O quinto é o custo: se o provedor de serviços pode fornecer modos de cobrança flexíveis e diversificados, como assinatura mensal, contabilidade de tráfego, assinatura mensal, pacote etc. Se há uma implantação de rede dedicada em cidades quentes para que o acesso local possa ser realizado sem pagando taxas de comunicação de longa distância. , seja para fornecer serviços especiais e personalização de custos específicos.

O fim é o melhor suporte de serviço: suporte a 7 * 24 horas de serviço, se há serviços multilíngües, se o serviço pode responder em tempo hábil, se deve fornecer garantia de qualidade de serviço SLA, se deve fornecer contas personalizadas, seja a conferência de grande escala tem suporte no local, se pode fornecer treinamento de rede de publicação de IR e outros serviços, qualidade do produto e serviço ruim são os mais importantes.