Como os benefícios da videoconferência podem aumentar a produtividade

O mundo da tecnologia de negócios está crescendo nos trancos e barrancos. Exemplos incluem o aumento enorme no uso de smartphones e tablets, a implantação de programas de teletrabalho em empresas de todos os tamanhos e forte crescimento na conectividade da indústria global.  Para ter sucesso neste mundo de negócios dinâmico, as empresas precisam estar planejando para o futuro, adotando novas tecnologias e planos para saltar a competição de escalada.

Videoconferência é uma tecnologia que pode ajudar as empresas a se conectar e escalar, alterando as forma como as pessoas interagem através de fusos horários e geografias, fornecendo a capacidade de enfatizar a comunicação não-verbal ou linguagem corporal. Segundo alguns pesquisadores, até 93% da comunicação é não verbal.  Tanto de negócios hoje depende de uma comunicação eficaz. Uma vez que é difícil de interpretar os sinais não-verbais durante chamadas de telefone, e-mails ou mensagens instantâneas, comunicação não é totalmente clara, pode ser mal interpretada e pode levar a uma falta de produtividade.

No entanto, pode haver uma chave simples para o problema-a tecnologia de videoconferência HD. Videoconferência, sem ênfase ou sinal visual é esquerda mal interpretada porque todos podem ver cada outra ao vivo, impedindo falha de comunicação. Estes são alguns dos benefícios mais importantes de videoconferência HD:

Reduzido de viagens = despesas reduzidas, maior produtividade – viagens de negócios tem sido sempre um aspecto muito importante para o sucesso de uma empresa, mas também é uma das mais caras. Desde que a videoconferência permite que as pessoas de falar cara a cara, ele pode ser usado para substituir muitas viagens, o que podem economizar tempo, dinheiro e planejamento. Desde que os horários de reunião são tipicamente mais curtos através de videoconferência, tempo produtivo pode ser recuperado. Tenveo pode ajudar os clientes a determinar quanto uma empresa vai economizar com vídeo usando a ferramenta de justificação de custos seguintes: multiplicar o número de viagens anuais pelo custo médio (incluindo passagem aérea, hotel, refeições e taxas, mais tempo perdido enquanto espera durante atrasos) e compará-lo contra o custo de instalar um sistema de videoconferência.  Tenveo pode mostrar que a maioria das empresas pode chegar a um ponto de equilíbrio no prazo de três meses depois que seu sistema está instalado e pode melhorar significativamente a produtividade.

Melhor comunicação = aumento de produtividade – a capacidade de comunicar eficazmente é a força vital de vendas, marketing, produção, gestão e muitas outras divisões.  Ainda tanto da nossa comunicação de negócio é feito através do correio de voz, email, chamadas de conferência de áudio e mensagens instantâneas, nenhum dos quais mostram o nível de expressão, entonação ou interesse. Vídeo-conferência oferece a oportunidade para colegas de trabalho geograficamente diversificadas para se comunicar em tempo real com expressões ao vivo, claro, entonações de voz e mais precisão. Como resultado, projetos são concluídos mais rapidamente e eficazmente, produtividade é reforçada e relacionamentos são construídos.

Aprimorado trabalho/vida equilíbrio – ferramentas de conferência de vídeo podem habilitar o teletrabalho ao mesmo tempo manter ou aumentar a produtividade. Os empregados que recebem a opção para telecommute dar seus empregadores um índice de aprovação de 73 por cento, em comparação com 65 por cento dos trabalhadores de escritório tradicional. Isto significa a rotatividade de funcionários reduzida, sem perda de produtividade. Estudos mostram que os empregados que telecommute colocar em mais horas e são mais produtivos, desde que eles não têm que sentar-se no trânsito indo para e do trabalho. Com a videoconferência, empregados podem manter relações pessoais produtivas, independentemente da localização. Tenveo deve perguntar sobre as taxas de rotatividade e sobre o custo de treinar um novo funcionário e usar essa informação para ajudar a custo justificar a implementação de videoconferência na empresa.

Videoconferência é uma ferramenta de comunicação de negócios valiosa. Benefícios de videoconferência contribuam não só para a linha de fundo, reduzindo as despesas de viagem, mas também melhorando a produtividade através da interação mais concisa e melhoria moral. Empresas progressistas entendem o valor de videoconferência como ferramenta para bater para fora de seus concorrentes, melhorar a entrega de produtos e serviços e evitar a rotatividade de funcionários.  Videoconferência é algo que qualquer negócio em qualquer indústria pode ver os benefícios de produtividade real de. Tenveo deve falar com os clientes de videoconferência como uma ferramenta de produtividade e fornecer exemplos de justificativa de custo para fazer a venda.