Como escolher uma solução de colaboração de vídeo

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As discussões comerciais já não ocorrem necessariamente enquanto se mantém ao redor do refrigerador de água do escritório. Hoje, operamos em um mundo virtual. Um número crescente de funcionários trabalha remotamente. E muitas vezes passamos mais tempo interagindo com pessoas em todo o país, do que aqueles no cubo ou escritório ao nosso lado. O local de trabalho virtual tem muitas vantagens para empregados e empregadores:

• Menos trabalhadores dirigem para o trabalho, diminuindo significativamente o efeito estufa

Gases.

• Empregados - especialmente milenar -, como a flexibilidade de trabalhar quando e onde eles querem. Aumenta o engajamento dos funcionários (e a produtividade). É uma vantagem que atrai os melhores talentos.

• As empresas se beneficiam da flexibilidade; Os funcionários podem cobrir vários fusos horários, tornando todos mais produtivos.

• Menos espaço para escritórios é necessário, reduzindo uma despesa comercial importante. Ainda assim, uma força de trabalho remota pode ser facilmente desconectada se não for gerenciada corretamente. Existem problemas como falta de comunicação e intangíveis, como não se sentir uma parte da cultura. A nova tecnologia de colaboração de vídeo ajuda a aproximar as equipes de trabalho, independentemente de onde elas funcionem. Re-envolver os trabalhadores remotos com videoconferência para a interação face-a-face. Melhore as conexões. Todos estávamos lá. Você completa uma apresentação, encerra uma reunião ou termina uma conversa por telefone. . . E não tenho idéia de como foi. A comunicação efetiva é muito mais do que palavras. Confiamos em pistas visuais - o que vemos nas expressões faciais e na linguagem corporal de uma pessoa - para julgar suas reações e ajustar nossa caixa de diálogo de acordo. As reuniões telefônicas não podem fornecer isso. Aumentar o compromisso No momento em que vemos o rosto de uma pessoa, estamos mais conectados à discussão. Portanto, é menos provável que os participantes em uma reunião de vídeo respondam com silêncio quando uma pergunta é feita ou o brainstorming é encorajado. Grandes reuniões funcionam mais facilmente com o vídeo, porque há uma maior interação entre a equipe e menos confusão sobre quem está falando. Além disso, os participantes podem ficar mais envolvidos, tornando a videoconferência uma ótima alternativa para

Viagem mais dispendiosa para um local de reunião. E menos confusão sobre quem está falando. Além disso, os participantes podem ficar mais envolvidos, tornando a videoconferência uma ótima alternativa para viajar mais caro para um local de reunião. Melhor gerenciar funcionários remotos Gerenciar funcionários remotos é diferente de supervisionar funcionários que estão no escritório. É necessário ter cuidado extra para assegurar que os funcionários externos sejam mantidos no laço, recebam o feedback de que precisam e se sentem parte

Da equipe. As reuniões de vídeo podem ajudar, aumentando a comunicação e criando confiança entre os funcionários e seus supervisores. E faz com que esse funcionário remoto se sinta parte da equipe, mesmo que não estejam no escritório.

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