Como possuir suas reuniões

Organizar reuniões que as pessoas realmente querem assistir

A pessoa média trabalha 90.000 horas ao longo de sua carreira e está programado para cerca de 60 reuniões a cada mês. Com algo como 1 de cada 3 minutos de cada dia de trabalho gasto em reuniões, é fundamental para torná-los tão bom quanto eles podem ser. Nós temos as técnicas para ajudar a mudar sua cultura de reunião em algo muito mais agradável, dinâmico e produtivo.

Quando se encontrar e quando não se encontrar

O primeiro passo em efetivamente possuir suas reuniões é saber quando se reunir. E você já é muito bom nisso. Por exemplo, você sabia enviar por e-mail ao amigo que compartilhou essas dicas de produtividade com você, em vez de reservar um voo para agradecer pessoalmente, porque algumas trocas de comunicação são mais adequadas para um bate-papo por texto, um e-mail ou uma chamada telefônica.

PLANEAR INTELIGENTEMENTE

Antes de reservar um quarto e enviar a sua reunião convida, considere os resultados que você está esperando da reunião. As reuniões ef e ctivas são o produto de uma boa liderança, e bons líderes vêm à reunião sabendo exatamente o que precisam discutir - e discuta apenas isso. Crie uma agenda e envie-a com o seu pedido de reunião. A agenda dá a estrutura da reunião e define o tom para a discussão. Ele também dá aos outros tempo para preparar suas contribuições e mantém a conversa no caminho certo e relevante. Se você tiver alguma informação útil, certifique-se de incluí-la antes da reunião. Uma agenda pode ser tão simples quanto uma lista de tópicos e tão complexa quanto uma linha de tempo completa e de baixo para o minuto.

CONSIDERE OS ATENDENTES

Pode parecer simples, mas convidar apenas as pessoas que irão adicionar à discussão e contribuir para as metas da reunião. A finalidade das reuniões mais produtivas é a comunicação e a colaboração múltiplas, não a disseminação estrita de informações. Tenha um plano para distribuir o "resumo da reunião" ou reuniões de minutos para os grupos de pessoas que beneficiariam com as informações, mas não se sintam pressionados a convidar todos para todas as reuniões. Reuniões podem facilmente espiral fora de controle quando muitos convidados desnecessários estão incluídos. Ajude a economizar 25-50% do tempo considerado desperdiçado por participantes da reunião que não precisam estar em suas reuniões e possuem a lista de participantes.

ABRAÇA A TECNOLOGIA

A maneira como nos comunicamos no mundo dos negócios está mudando. O aumento do trabalhador remoto continua a espalhar a força de trabalho. O acesso a Wi-Fi facilita o trabalho a partir de praticamente qualquer lugar. As pessoas estão trazendo e trabalhando nos dispositivos que eles querem usar, e salas de reuniões e salas de conferência estão sendo substituídos por menores, mais agilidade huddle room espaços para reuniões. A videoconferência facilita o acesso às pessoas certas em suas reuniões, independentemente de suas localizações ou dispositivos, e ainda permite que você se comunique e colabore em tempo real e cara a cara. É fácil adotar a tecnologia quando ela funciona da maneira que você faz. Atualmente não possui a tecnologia, mas está pensando nisso? Considere estes must-haves: Compatibilidade Procure uma solução de videoconferência baseada em padrões e disponível nos dispositivos e navegadores que você usa todos os dias. Qualidade de experiência Para que a videoconferência seja bem-sucedida, ela precisa ser tão boa que os usuários esquecem que a estão usando.

Fácil de usar

Se não for fácil de usar, ele não será usado. Encontre uma solução que funcione do jeito que você faz e

Naturalmente se encaixa com o fluxo de trabalho. A maneira como nos comunicamos no mundo dos negócios está mudando.

O aumento do trabalhador remoto continua a espalhar a força de trabalho. O acesso ao Wi-Fi facilita o trabalho a partir de praticamente qualquer lugar. As pessoas estão trazendo e trabalhando nos dispositivos que eles querem usar, e salas de reuniões e salas de conferência estão sendo substituídos por menores, mais agilidade huddle room espaços para reuniões. A videoconferência facilita o acesso às pessoas certas em suas reuniões, independentemente de suas localizações ou dispositivos, e ainda permite que você se comunique e colabore em tempo real e cara a cara. É fácil adotar a tecnologia quando ela funciona da maneira que você faz.

O guia final para a videoconferência na nuvem

Este guia foi projetado para fornecer tudo o que você precisa para pesquisar e selecionar a melhor solução de videoconferência para suas necessidades. Vamos abordar as quatro abordagens clássicas para videoconferência, os recursos que vale a pena avaliar e as armadilhas a procurar.

FECHAR COM UM PLANO DE AÇÃO

Economize tempo no final da reunião para registrar itens de ação e definir responsabilidades e prazos. Então diga adeus quando você conscientemente termina sua reunião na hora certa. Siga com a sua conclusão da reunião para recapitular e esclarecer o que foi discutido, e e não se esqueça de estendê-lo para as pessoas que beneficiariam da informação. Ter o fim de suas reuniões no tempo cada vez, e terminar suas reuniões no tempo cada vez, e prestar atenção a sua cultura da reunião começar a mudar em algo muito mais eficaz, agradável e produtivo.

Se você quiser saber mais sobre as notícias e recursos de videoconferência e microfone omnidirecional, visite o site: http: //www.tenveo-video-conference.com/

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