Como proteger seu equipamento de vídeo-conferência de hackers

Videoconferência é uma forma altamente eficaz para as empresas e organizações para se comunicar com clientes, fornecedores, colegas e outras pessoas que não são fisicamente presentes para uma reunião convencional. Isso economiza tempo, reduz gastos e elimina as emissões de carbono associadas com a viagem de comutação e de negócios.

Mas a informação que é enviada para a frente e para trás pode ser sensível e dados enviados usar Internet protocolos (IP) ou ISDN Integrated Services Digital Network () em sistemas compartilhados podem ser vulneráveis a riscos de segurança. Existem algumas medidas que você pode tomar para proteger o equipamento de vídeo-conferência de hackers e outras preocupações.

Segundo o New York Times, os hackers podem estar desejando falhas na segurança de videoconferência para obter acesso aos dados financeiros e outras informações confidenciais. Uma empresa baseada em Boston, chamada Rapid7 que procura por brechas de segurança no equipamento eletrônico foi capaz de eavesdrop em salas de conferências de várias empresas de capital de risco superior, escritórios de advocacia, empresas petrolíferas, tribunais e mesmo Goldman Sachs.

H.D. Moore da Rapid7 disse o New York Times que grande parte do problema se origina com o fato de que, mesmo quando empresas gastam milhares de dólares em equipamentos de alta qualidade, os administradores podem ser configurar firewalls externos ou usando configurações vulneráveis que pode ser explorada.

Mantendo o seu equipamento de videoconferência seguro envolvem principalmente mudando algumas configurações no seu software, tomando algumas precauções simples e garantir que seu sistema está configurado por um perito.

Se seu sistema de videoconferência possui um recurso de resposta automática que responde a todas as chamadas recebidas e lhes permite assistir a reuniões, desativá-lo ou alterar as configurações de segurança automaticamente. A maioria das marcas de software têm proteções básicas como senhas, auto-mute e bloqueio de controle de câmera, mas você deve sempre verificá-los para garantir que eles estão prontos para o nível de segurança máxima que é prático para o seu uso.

Considere o uso de uma empresa de videoconferência baseado em assinatura que armazena todos os dados de vídeo-conferência em instalações off-site altamente seguras. Não armazene dados arquivados videoconferência em computadores padrão e unidades de disco rígido, que podem ser suscetíveis a intrusão do lado de fora.

Coloque seu sistema de vídeo-conferência, atrás de um firewall. Pular esta etapa evita muitos dos complexos processos envolvidos na configuração do equipamento, mas não é uma boa ideia.

Esteja ciente de que mais de sistemas de vídeo conferência não contêm dados confidenciais e também geralmente vem com a tecnologia de criptografia que é suficiente para todos os não-militares uso. As informações só sensíveis que os hackers podem ter acesso a podem estar contidas em seus vídeo-conferências. Desde que sua conexão é segura e forasteiros não podem acessar automaticamente seu sistema, seus dados são provavelmente seguro.

Protege o seu sistema com uma senha administrativa. Isto irá proteger todas as configurações importantes de manipulação externa. Atribuir senhas individuais para cada pessoa que acessa o sistema pode aumentar ainda mais a segurança, dando acesso apenas para aqueles com informações de login apropriadas.

Configure o seu sistema de teleconferência para manter todos os microfones no mudo, até que eles são fisicamente liguei pelos participantes durante a reunião.

Cobrir suas câmeras quando não estão em uso. Muitas webcams e câmeras de vídeo-conferência vêm com tampas que proteger as lentes, ou cobre para viajar. Isto irá assegurar que, se os hackers obter acesso ao seu equipamento, eles não poderá observar sua sala de reuniões.

Ter seu equipamento de videoconferência instalado por um estudioso experiente, profissional. Pode ser tentador para empresas e organizações em um orçamento para salvar tanto dinheiro quanto eles podem nesta área, mas a instalação adequada de todos os equipamentos de ti não tem preço.