Está disponível que o quarto pode ser inteligente?

Está disponível que o quarto pode ser inteligente?

Uma sala de conferência pode ser verdadeiramente “inteligente”, para acomodar suas necessidades de conexão, comunicação e colaboração? Essa sala de conferência realmente existe?

Uma sala de conferência tem que acomodar pessoas em diferentes níveis, diferentes conjuntos de habilidades, com diferentes tipos de conexão e necessidades de comunicação - pode ser um ponto de conexão local para apresentar localmente a partir de seu próprio dispositivo ou para conectar alguém em um local remoto. vídeo conferência. A vida de uma sala de conferências está sempre ocupada ... ela deve ser configurada de forma eficiente para acomodar uma variedade de necessidades do usuário. Este novo modelo de sala de conferências tornou-se conhecido na indústria como a “sala de conferências multifuncional”.

Como integrador AV, o que é necessário para cobrir todas essas possíveis funções da sala de conferências multifuncional? Você pode perguntar a si mesmo as seguintes perguntas:

Reuniões Locais no local

Uma das principais aplicações dessas salas de conferência multifuncional é apresentações e compartilhamento locais no quarto. Conexões com fio são uma coisa do passado, sistemas legados que também têm os desafios de diferentes formatos, tipos de conectores, etc. A tecnologia de colaboração sem fio assumiu a forma como os participantes compartilham e colaboram com informações.

• A sua sala de conferências oferece suporte a dispositivos Windows, Mac, iOS e Android de plataforma cruzada para apresentação?
  • Vários usuários podem compartilhar e colaborar com informações simultaneamente? 4-6 conectividade simultânea de participantes é comum.
  • Você precisa de funções de embarque / anotação em branco?
  • O conteúdo da sua sala de conferência está protegido? Pode gerar um PIN dinâmico para sua sessão?
  • Sua sala de conferências pode capturar o conteúdo desta reunião? Esta captura inclui áudio, câmera de vídeo e dados para uso futuro?
  • Seu quarto pode transmitir esse conteúdo ao vivo e / ou sob demanda?

Conferência de áudio

As chamadas de áudio ainda são um método de comunicação preferido, para participar de um seminário on-line ou para se conectar a alguém que não tenha um dispositivo habilitado para vídeo.

• Você tem um sistema de áudio profissional para lidar com os desafios acústicos da sala moderna?
  • É projetado para cobrir os participantes que estão de pé / sentados longe da mesa da sala de conferência?
  • Suporta PSTN e / ou conectividade VOIP?

Conferência Web

Esta sala de conferências all-in-one pode hospedar uma conferência na web? Os tempos mudaram. A conferência via Web agora é muito mais produtiva com colaboração de vídeo e mídia, em vez de simplesmente ser uma chamada de áudio. A verdadeira vantagem da conferência via Web é sua capacidade de acomodar um grande número de participantes.

• Sua sala suporta conectividade plug-and-play simples do seu laptop para hospedar uma conferência?
  • Seu aplicativo em nuvem suporta BYOD de plataforma cruzada?
  • Você tem uma câmera profissional e suporte de áudio profissional para transmitir sua mensagem de forma clara e clara?

Vídeo conferência

A adoção de videoconferência cresceu imensamente nos últimos anos e continuará a fazê-lo. Todos nós estamos cientes dos benefícios da videoconferência.
• O seu quarto deve ser capaz de interoperar com as soluções de outros fabricantes.
• O suporte a H.323 / SIP e H.460 é necessário para garantir uma conectividade suave aos sistemas legados.
• Salas de conferências modernas requerem gravação e arquivamento de conferências para uso futuro.
• Streaming de conferências é frequentemente necessário para salas de overflow.
• As salas de conferência devem estar equipadas com recursos de várias partes para conectar vários locais ao mesmo tempo.