Principais tendências estão impactando a colaboração em salas de conferência
May 15, 2019
Principais tendências estão impactando a colaboração em salas de conferência
Muitas equipes de TI são confrontadas com a tarefa de adotar uma abordagem holística das comunicações, criando roteiros que integram e unificam várias soluções de comunicação entre as necessidades e os dispositivos preferidos de seus usuários. Entender como otimizar o uso de smartphones, tablets e desktops em vários locais dos quais os usuários colaboram - "o caminho", escritórios domésticos, espaços de trabalho corporativos e salas de conferência é um desafio em si. Esse desafio é agravado à medida que a tecnologia e as soluções de comunicação de apoio estão mudando rapidamente.
Várias tendências importantes estão prontas para impactar a colaboração em salas de conferência. Essas tendências variam de mudanças na tecnologia, novas preferências do usuário e hábitos de comunicação e mudanças nas estratégias organizacionais:
- A força de trabalho móvel: os trabalhadores estão cada vez mais móveis e adotaram as ferramentas de que precisam para serem produtivos trabalhando em casa, na estrada ou onde quer que estejam. Seus dispositivos móveis tornaram-se cada vez mais poderosos e capazes de lidar com cargas de trabalho avançadas de comunicação. A eficácia dessas ferramentas, combinada com sua aceitação social, torna desnecessário que todos se encontrem fisicamente na mesma sala para realizar uma reunião bem-sucedida.
- Preferências de comunicação: a introdução de serviços de comunicação pessoal baseados em nuvem, como Skype, Lync e Jabber, está mudando a forma como os funcionários preferem se comunicar. Por exemplo, as mensagens instantâneas (IM) são cada vez mais populares para mensagens curtas, ad hoc, e o uso de soluções de videoconferência pessoal e de grupo está aumentando rapidamente. Isso está catalisando uma mudança nos processos de trabalho, de reuniões programadas e programadas para intercâmbios just-on-demand sob demanda.
- A mudança para o software: as soluções de comunicação estão mudando de hardware para arquiteturas baseadas em software, permitindo uma distribuição mais ampla de clientes de download e instalação de áudio, vídeo e compartilhamento de dados - o que, por sua vez, permite funcionários móveis e equipes distribuídas. - Iniciativas imobiliárias: As empresas continuam a avaliar sua estratégia imobiliária em um esforço para conter custos e maximizar a eficiência. Essas iniciativas são combinadas com tendências para o teletrabalho, ambientes de assentos abertos, hot-desking e outras estratégias para reduzir o impacto imobiliário de uma organização.
