Pregue sua videoconferência móvel

A plataforma cruzada, em termos de tecnologia, refere-se a qualquer momento em que o software ou hardware é compatível com múltiplas plataformas. Tornou-se um padrão de alguns dos softwares mais dependentes no mercado hoje, prometendo o acesso de um cliente a um PC, um Mac ou um telefone celular. Existem vantagens óbvias para os provedores de software que optam por tornar suas aplicações compatíveis com várias plataformas; Quanto mais pessoas tiverem acesso e podem usar uma aplicação em seu sistema existente, mais provável são investir nela.

As aplicações de comunicação ultrapassaram a lacuna entre as PCs da central de escritório e os telefones celulares portáteis nos últimos anos, oferecendo opções para trabalhar enquanto você está viajando, seja enviando e-mail, editando uma proposta ou participando de uma reunião importante.

Mas, como em todas as novas tecnologias, as operações móveis vêm com as melhores práticas e a etiqueta recomendadas para garantir que você seja respeitoso com os outros, com o qual você provavelmente está colaborando e aproveitando ao máximo a tecnologia ao alcance da mão ou na palma da mão. Como qualquer outro aplicativo de plataforma cruzada, a videoconferência Tenveo vem com um conjunto de considerações que você deve ter em mente antes de efetuar o login. Vamos abordar algumas das práticas que a Tenveo sugere manterá você olhando profissional e fazendo uma boa impressão .

Aperfeiçoe sua prática

Você já parou na frente de um espelho ou requisitou um amigo ou um colega de trabalho para praticar antes de fazer uma grande apresentação ou ter uma idéia antes de seus departamentos? Praticar ajuda a suavizar todas as torções e permite que você pareça muito mais calmo, coletado e controlado quando você vai na frente dos VIPs, independentemente da finalidade.

Praticar antes de iniciar sessão numa videoconferência tem o mesmo resultado final e finalidade geral, mas os resultados são mais variados do que a forma como você vai olhar na frente do seu público cativo. Antes de iniciar sessão numa conferência móvel, você deve praticar a utilização do aplicativo que irá conectá-lo e você deve verificar todas as configurações, sua recepção (no local, se possível), volume e transmissão de vídeo. Nada parece menos profissional do que lutar com sua tecnologia quando você já deve estar conectado à sua reunião e apresentar seu trabalho.

Certifique-se de que seu telefone pode lidar com o aplicativo com um teste ao vivo, se possível, e tenha em consideração questões como a duração da bateria e se você terá uma localização tranquila para conduzir sua parte do negócio. Quando você pratica, você pode descobrir toda a logística para que, quando chegar a hora da reunião atual, você não precisa mais se preocupar com essas coisas.

Olhe a Parte

Ser capaz de fazer login em uma videoconferência de qualquer lugar significa que sempre haverá alguém que pensa que está certo fazer em menos do que seu melhor vestido. Quando você está participando de uma videoconferência móvel, você deve tratá-lo da mesma forma que você faria se você estivesse participando de uma conferência pessoalmente. Vestir-se com o código de conduta para o seu escritório, garantindo que você esteja limpo e apresentável e que esteja em um ambiente sem confusão, efeitos pessoais ou outras pessoas são detalhes importantes para gerenciar.

Outra coisa a considerar é como o vídeo irá lidar com a roupa que você selecionou. A melhor prática ao comparecer a qualquer tipo de videoconferência é desconfiar das cores pretas, brancas e vermelhas que dominam sua roupa; Isso é porque estes podem se deparar com dificuldade, aparência ou falta em contraste no vídeo. Da mesma forma, as listras às vezes podem criar um efeito estroboscópico para alguém que o observa através do vídeo e é uma boa idéia para se manter longe.

Outras dicas incluem focagem de luz em seu rosto, evitando luzes traseiras e usando um suporte para segurar seu celular, de modo que o feed de vídeo não tecle e bob, dificultando a focagem no seu rosto. Sempre sente-se reto e sorria para retratar um senso de engajamento, que às vezes pode ser esquecido ou sentir falta durante uma videoconferência.

Multitarefa com cuidado

Uma coisa bonita sobre a videoconferência, independentemente de onde você a utilizar, é a capacidade de participar de uma reunião e ainda conseguir outro trabalho ao mesmo tempo. Especialmente quando se liga através de um dispositivo móvel, você pode literalmente levar sua reunião com você se precisar executar uma tarefa ou ir para a caixa de correio.

Só porque você pode fazer esse tipo de coisas enquanto participa de uma conferência móvel, no entanto, nem sempre significa que você deveria. Seu nível de atenção é muito óbvio para outros participantes e indicadores como o clique do mouse, o ritmo de digitação ou apenas onde seus olhos estão focados pode ser frustrante, irritante ou parece rude demais para os outros.

Para garantir que você crie a melhor impressão de si mesmo durante o seu tempo na conferência, certifique-se de minimizar a multitarefa e tentar concentrar-se apenas em coisas importantes para o tópico em questão. Se você precisa enviar um e-mail rápido para alguém com uma pergunta ou solicitação sobre o tópico da reunião, você possui essa habilidade, mas enviar mensagens instantâneas para um amigo ou colega de trabalho, navegar na web ou bater uma batida na sua mesa não é aconselhável. Olhe para a câmera quando estiver falando, pois isso transmitirá a outros participantes como contato visual. Quando você não está falando mais e para indicar claramente que você terminou com a sua vez, baixe ou mova os olhos para a tela para que você possa olhar para os outros participantes. Esses focos específicos transmitirão sua atenção e salvá-lo de ficar vago ou entediado enquanto outros falam. Em conclusão Isso pode parecer uma grande quantidade de coisas a ter em consideração antes de participar de uma videoconferência móvel, mas na verdade, muitas dessas sugestões são as que você já pratica pessoalmente. Adaptando sua atenção e reações ao seu novo público virtual, garante que você coloque seu melhor pé para a frente.