Otimizando suas salas de reunião para videoconferência
Oct 28, 2019
Sua empresa está crescendo, os escritórios estão se expandindo em todo o mundo e seus funcionários estão solicitando horários de trabalho flexíveis, ferramentas de reunião on-line e espaços de colaboração mais modernos e eficazes. Embora você saiba que a videoconferência pode ajudar a atender a essas solicitações e criar uma melhor comunicação e colaboração em sites dispersos, a ideia de implementá-la parece um pouco esmagadora.
Introdução à videoconferência
Neste guia, detalharemos os conceitos básicos de videoconferência - de onde tudo começou, razões pelas quais vale a pena o investimento e algumas dicas e truques para escolher a solução de videoconferência certa para as necessidades exclusivas de sua empresa . Aqui está o que você pode esperar encontrar neste guia:
A evolução da teleconferência
Datado do final da década de 1950, a tecnologia de chamadas em conferência antecipada fornecia uma maneira de hospedar várias pessoas em uma ligação telefônica. Isso foi ótimo para reduzir as viagens aéreas e acelerar a tomada de decisões, mas dependia inteiramente do áudio e não possuía o elemento humano de uma reunião pessoal. Avanço rápido de 60 anos e você pode ver a evolução da teleconferência sob duas formas principais: conferência na web e videoconferência. Saiba mais sobre A evolução da teleconferência.
Análise da solução de videoconferência
A solução de videoconferência de hoje é composta de uma infraestrutura central hospedada na nuvem, roteando chamadas entre dispositivos habilitados para vídeo pessoal e terminais de dispositivos de sala de reunião. Os modelos de entrega baseados em nuvem facilitam a transformação de praticamente qualquer sala com conexão à Internet e tomada em um espaço de colaboração habilitado para vídeo, mas nem todas as soluções de vídeo são criadas da mesma forma. Saiba mais sobre o detalhamento da solução de videoconferência.
Práticas recomendadas para videoconferência
Esteja você participando do stand-up semanal por vídeo da sua equipe ou se encontrando com um candidato a emprego pela primeira vez por meio de uma entrevista em vídeo, existem algumas práticas recomendadas que você deve seguir para garantir que sua vídeo chamada seja o mais eficaz e produtiva possível. Pequenos detalhes, como usar um fone de ouvido, silenciar o áudio quando você não estiver falando e usar a iluminação adequada, podem contribuir para o sucesso da sua chamada de videoconferência. Saiba mais sobre as melhores práticas de videoconferência.
Otimizando suas salas de reunião para videoconferência
Com a mudança para escritórios "de plano aberto " e a nova acessibilidade da tecnologia de videoconferência, muitas organizações estão integrando a conectividade de vídeo em todas as salas de reunião de todos os tamanhos do escritório. As mini salas que antes eram salas de telefone estão entre os espaços de reunião que mais crescem hoje, pois as empresas adicionam soluções baratas de videoconferência a esses espaços subutilizados. Saiba mais sobre como otimizar suas salas de reunião para videoconferência.
