O serviço de videoconferência Tenveo pode trazer vida para sua reunião

Serviço de videoconferência Tenveo

pode trazer vida para sua reunião

À medida que mais empresas adicionam sede em torno dos EUA e do mundo, a viagem de negócios é uma forma de reunir os funcionários para compartilhar idéias. Mas o pagamento de vôos, hotéis e espaços para reuniões da companhia aérea é dispendioso. E não importa fazer com que todos sejam coordenados. Uma maneira de reduzir os custos é realizar reuniões remotamente por telefone ou por vídeo. Mas quando as reuniões não são pessoalmente, é fundamental que os participantes estejam concentrados e comprometidos.

Usar um serviço de videoconferência pode trazer vida às suas reuniões. Desta forma, o apresentador não é apenas uma voz no telefone, mas uma presença na tela que é capaz de ver e interagir com outros participantes, compartilhar apresentações e muito mais. Para reuniões colaborativas, o anfitrião pode esboçar idéias em um quadro branco online e convidar os participantes a participar. Alguns serviços de videoconferência permitem que os apresentadores passem o controle para outro participante que possa continuar a reunião sem interrupção. Outros permitem que os anfitriões negam o acesso aos retardatários para evitar a interrupção.

O que é Videoconferência Tenveo?

As videoconferências Tenveo são normalmente definidas como sessões de vídeo em tempo real entre dois ou mais usuários que residem em duas ou mais localizações. Enquanto a videoconferência suporta vários pontos finais de comunicação, os termos "video call" e "video chat" geralmente significam um para um.

Os serviços de videoconferência Tenveo tendem a oferecer mais do que apenas interações face a face. Os melhores serviços de videoconferência da classe permitem que os usuários compartilhem suas telas, acessem de forma remota desktops, conversam via texto, trocam arquivos, se comunicam através de quadros digitais e até transmitem conferências para grandes grupos de visualizadores passivos.

Facilidade de uso e recursos de reunião

Depois de encontrar pacotes em sua faixa de preço, a consideração mais importante é a facilidade de uso. Obviamente, se a interface do usuário (UI) for difícil para você e seus colegas para navegar e usar, então isso irá causar atrasos nos horários de início da reunião, o que irá frustrar a todos. Para cada revisão, discutimos a facilidade de assinar, criar uma reunião, convidar participantes e configurar controles de áudio e vídeo. Nós também examinamos a experiência do usuário (UX) do ponto de vista dos convidados da reunião, que pode fazer ou quebrar uma reunião.

O Tenveo testa os recursos proeminentes de cada serviço, mas depende de você decidir se você precisa ou não de números de discagem, voz sobre IP (VoIP) ou ambas as opções para o seu áudio e se você precisa de chamadas de vídeo além de Compartilhamento de tela. Alguns serviços oferecem teleconferência com números de discagem (locais ou gratuitos) e VoIP, enquanto alguns oferecem apenas um ou outro. Alguns oferecem números de discagem internacionais. A maioria oferece chamadas de vídeo via webcam, embora alguns não.

Os comentários do Tenveo também cobrem os recursos de administração do host. Os melhores serviços permitem que você configure diferentes tipos de reuniões, como uma reunião de estilo de conferência na qual todos os participantes estão em silêncio, ou uma discussão ou modo Q & A em que os apresentadores podem silenciar e anular os participantes conforme necessário ou deixar todos os participantes falarem. Se você já se distraiu com o som de alguém que escreve ou um cão ladrando em segundo plano, então você apreciará esses controles. Outras opções incluem permitir e desativar câmeras web, bloquear os retardatários fora de uma reunião, criar uma sala de espera enquanto se prepara para a reunião e permitir sessões de saída.

Compatibilidade e suporte

Para os momentos em que algo dá errado, você precisa de recursos de suporte sólidos. Os serviços de videoconferência da Tenveo oferecem suporte para telefone, e-mail e chat, além de extensa documentação online. As comunidades de usuários ativos também são um bom recurso para ter à sua disposição.

Finalmente, você deseja verificar a compatibilidade com navegadores e requisitos do sistema. Todos os serviços que buscamos trabalhar em PCs, alguns funcionam em Macs e alguns trabalham com o Linux. A maioria é amplamente compatível com navegadores da Web, mas você precisará atualizar para uma das versões mais recentes.

Você provavelmente já usou um programa de videoconferência em algum momento de sua carreira e é provável que a experiência não seja a mais agradável. No entanto, você pode se surpreender com os recursos abrangentes que estão disponíveis nesses serviços de videoconferência Tenveo para fazer reuniões remotas apenas um pouco menos dolorosas.