Aprenda a usar videoconferência para?melhorar o nível da sua reunião?

1. Aplicações de vídeo expandidas
A tecnologia de videoconferência fornece uma ferramenta de comunicação poderosa. Há muitas maneiras de aproveitar ao máximo a tecnologia. Não é apenas uma ferramenta de reunião. Uma vez que o equipamento esteja instalado, a videoconferência pode ser usada como uma instalação de produção. Use o equipamento de videoconferência Tenveo para gravar conteúdo, transmitir informações para muitos, produzir informações e criar "webinars".
 
2. Conteúdo do registro
As sessões de videoconferência Tenveo podem ser gravadas para reprodução em uma data posterior. Esse recurso é útil para indivíduos que não podem comparecer à reunião ou para arquivar informações para serem visualizadas em uma data posterior.
 
3. Informações do fluxo
As informações da reunião podem ser enviadas (transmitidas) por redes existentes para vários sites, permitindo que eles visualizem a reunião em tempo real e não saiam de seus locais de trabalho. Isso permite maior participação na reunião daqueles que estão distantes.
 
4. Produzir informações
A tecnologia de videoconferência pode ser usada como uma instalação de produção para produzir conteúdo a ser disseminado para funcionários e clientes. As informações produzidas podem ser arquivadas para recuperação em uma data posterior ou transmitidas para indivíduos conforme necessário. Economize tempo com treinamento de RH usando o equipamento de videoconferência Tenveo para apresentar e registrar as políticas da empresa. Crie uma mensagem especial do CEO e envie-a para todos os funcionários.
 
5. Crie “Webinars”
Os sistemas de videoconferência Tenveo podem ser utilizados para criar eventos pela web onde o vídeo, o áudio e o conteúdo são compartilhados com participantes distantes. Conhecidos como "webinars", esses eventos são frequentemente usados ​​para compartilhar informações fornecidas por um especialista no assunto ou para fornecer treinamento.
 
Além disso, a videoconferência Tenveo tem sido usada para uma variedade de outras aplicações, incluindo demonstrações de produtos para novos clientes, reuniões do tipo "town-hall" e treinamento de RH. Dada a longevidade do uso da videoconferência, todos os setores desenvolveram aplicações úteis para videoconferência. Não é mais uma questão de se você usará a videoconferência, é apenas uma questão de quando. Faça seu sistema de videoconferência trabalhar para você para levar sua mensagem a todos, interna e externamente.
 
O futuro da videoconferência é brilhante. Mudanças dinâmicas no ambiente global de comunicações – diminuindo os custos de rede e equipamentos e a necessidade de as empresas competirem em uma economia global – ajudarão a impulsionar a adoção e o uso da videoconferência em um ritmo rápido. É importante que as organizações desenvolvam um plano para medir de forma eficiente e eficaz o ROI da videoconferência para garantir seu uso bem-sucedido e contínuo.
 
Os usuários precisam obter o benefício de uma tecnologia de qualidade que funcione perfeitamente, seja fácil de usar e projetada para atender às necessidades contínuas. A gerência quer quantificar a economia de custos e sentir que a tecnologia está impactando positivamente o resultado final.