A revolução começou ... você está pronto?

Há apenas 5 anos, a videoconferência era reservada apenas para grandes organizações e, mesmo com essas, costumava ter videoconferências nas empresas. Havia duas razões principais para isso

(1) a despesa do equipamento e

(2) o suporte necessário para mantê-lo. Foi um trabalho reservado a alguns especialistas do departamento de TI para planejar, instalar e dar suporte a esses sistemas.

Avanço rápido para hoje. Não só a despesa foi drasticamente reduzida. Estamos vendo uma explosão de produtos de alta qualidade e qualidade profissional no mercado, que são muito mais fáceis de instalar, configurar e suportar. O que levaria dias ou semanas para ficar pronto para uso agora leva horas. Literalmente, podemos configurar uma sala de Vídeo-conferência com Salas de Zoom em algumas poucas e está totalmente operacional no mesmo dia. Isso só não foi possível antes.

A outra coisa louca sobre o que está acontecendo no ano passado é quantas salas de videoconferência permitiram - estamos vendo o que só pode ser descrito como uma explosão. Essas mesmas empresas que tinham uma dúzia de salas de "vídeo" há 10 anos agora têm centenas. Tudo funcionando em hardware padronizado "na prateleira", na mesma rede, sem travar ou ter vídeo / áudio de baixa qualidade. É realmente incrível o que as inovações estão acontecendo hoje.

Mas quando você pensa sobre isso, é apenas uma extensão natural do que está acontecendo com a tecnologia. Uma vez que você diminui a barreira de entrada (a despesa), e borrifa em nova tecnologia e inovação - você tem uma revolução, não uma evolução. Pense nisso - sua mesa, cadeiras e quadro branco de parede inteira provavelmente custam mais do que o equipamento de videoconferência. Quando você tem kits de quarto completo a partir de menos de US $ 3.000 , e o aplicativo de videoconferência custa apenas algumas centenas de dólares por ano - começa a fazer sentido a videoconferência ativar todas as suas salas de conferência e espaços de reunião.

Pense nisso - quanto custa reunir uma de suas equipes ou fazer uma apresentação de vendas para conquistar esse novo cliente? A viagem é cara - é estimada em cerca de US $ 300 por dia por pessoa - se você estiver reunindo uma equipe de 5 pessoas por três dias, você gastou mais do que o custo de uma conferência de vídeo para uma sala de conferência (US $ 3.000 contra US $ 4.500).

Recentemente, um dos meus amigos me contou sobre uma apresentação de vendas para um novo cliente, onde sua empresa trouxe pessoas de todos os EUA (todas no último minuto), para uma reunião de duas horas. Eles poderiam ter comprado o equipamento, enviado para o cliente em potencial e deixá-lo ficar (independentemente de se tornar cliente ou não) e gastar menos dinheiro - e isso não é calcular o tempo perdido para viajar para as pessoas presentes.

As despesas e o tempo de viagem são apenas duas das razões pelas quais a videoconferência está rapidamente se tornando o novo "modo" de negócios - mas o maior impacto pode ser a capacidade de realizar reuniões com qualquer pessoa no mundo. Nossos clientes estão usando-os para reunir equipes de projetos globalmente diversas. Agora podemos combinar a conferência sempre presente com a possibilidade de ver o rosto de alguém (junto com a expressão facial) e compartilhar informações como nunca antes. No escritório - não há problema, junte várias pessoas na sala e junte dezenas de outras pessoas para rever o seu progresso. Tem companheiros de equipe de vários continentes? Não há problema , coloque todos na mesma chamada de conferência (ou grave-a - dependendo da sua importância). Existem muitas maneiras pelas quais a videoconferência faz sentido para empresas e organizações de todos os tamanhos.

E nem sequer mencionamos o impacto da capacidade de criar currículo de ensino à distância. Treinamento interno ou educação formal - ambos se beneficiam de todos os avanços e inovações da videoconferência de hoje. Ao vivo ou gravado, há algo de especial em termos vídeo e áudio de qualidade, compartilhamento de tela, mensagens instantâneas integradas, dados dinâmicos disponíveis e a capacidade de agregar ferramentas de produtividade - mais uma vez, é uma revolução que está ganhando velocidade.

Temos esperado que isso aconteça por anos e hoje é. Quando falamos com um novo cliente, e eles começam a nos contar sobre o que têm hoje e para onde querem ir - só podemos sorrir, porque percebemos que eles não têm idéia do impacto que esses novos ambientes terão. Vimos empresas maiores terem uma ideia de apenas "mudar" de suas salas existentes - e dizemos a elas que esperem expandir esse número para 5 vezes. Nós vimos isso acontecer uma e outra vez. Uma vez que seus funcionários começarem a usá-los, os únicos querem mais, e esses quartos são sempre reservados. Algumas empresas têm um problema com funcionários individuais ou equipes que saem e compram seus próprios equipamentos - porque eles não podem usar as salas de videoconferência (porque elas são sempre reservadas).

Portanto, esteja avisado, quando você seguir esse caminho, ele crescerá mais do que o esperado. E essas salas serão usadas com mais frequência e de maneiras que você não esperava. Esse é o poder de ir além de uma simples chamada em conferência - para o mundo da videoconferência. E a Revolução apenas começou!

E se você ficar preso ou precisar de ajuda, estamos aqui para ajudar.