As dicas Preparação Se presidir uma reunião
Dec 19, 2019
Reuniões à distância economizam tempo e produzem resultados mais rápidos
Algumas das vantagens das reuniões a distância são:
• Reduzir ou eliminar custos de viagem
• Aumentar a eficiência da empresa - o tempo de viagem se torna tempo de trabalho
• Reduzir os níveis de estresse entre os funcionários - equilíbrio entre vida profissional e pessoal
• Simples e espontâneo
• Ambientalmente amigável
Dicas para boas teleconferências
Preparação (Se presidir uma reunião)
Objetivo. Tenha um objetivo claro para a reunião e o que você espera dos participantes. É uma reunião para informação, discussão ou decisão?
• Pessoas certas. Convide as pessoas certas, pessoas que adicionem algo à reunião e que tirem algo disso.
• leituras necessárias. Envie as leituras necessárias aos participantes e um comentário pessoal para cada um dos participantes sobre o que é esperado deles. Eles devem trazer certas informações para a reunião ou explicar algo em particular.
Agenda clara. Envie uma agenda e uma lista de participantes em tempo útil antes da reunião.
• Informar. Explique como participar da reunião (número de telefone e qualquer código PIN) ou se será feita uma chamada para o participante.
• Teste. Antes de liderar sua primeira reunião, faça algumas chamadas de teste e experimente as várias funções. Pode ser que o seu painel de controle exija comandos especiais para ligar para várias partes - consulte o seu gerente de telefonia.
