Reduzir os níveis de estresse em reuniões de vídeo

São comuns os plug-jiggling, reinicialização do computador e embaralhamento de tickets de suporte quando se trata de videoconferência em seu escritório? E o simples pensamento de comunicação por vídeo com clientes no exterior e colegas de equipe remotos faz seus funcionários tremerem?

“ Videoconferência ” e “ funcionários exasperados ” não precisam ser sinônimos. Aqui estão quatro maneiras que a videoconferência da Tenveo deseja compartilhar com você para realizar videoconferências bem-sucedidas e sem estresse em seu local de trabalho

1. Abrace as reuniões de última hora, com apenas um clique

De acordo com um estudo recente realizado pela Tiny-pulse, 52% dos funcionários remotos dizem ter contato com seu supervisor direto “ uma vez por dia ” ou “ várias vezes por dia ” . Embora trazer essa comunicação para o vídeo possa melhorar a clareza e a qualidade dessas conversas, os funcionários não vão querer levar essas conversas pelo vídeo, se isso exigir um esforço significativo; eles querem usar a tecnologia que ajuda a suportar a comunicação em ritmo acelerado.

Capacite os funcionários a aceitarem brainstorms de última hora, realizar treinamentos improvisados e conduzir reuniões espontâneas, integrando o software de videoconferência da Tenveo a seus outros aplicativos de comunicação, como chat e e-mail. Assim, quando os canais do Slack estão fora de controle e os segmentos de e-mail se tornam um pesadelo, os funcionários podem facilmente convidar todos para uma chamada de vídeo com um único clique, sem abrir um novo aplicativo.

2. Ir sem fio e baseado em nuvem

De acordo com um estudo realizado no Reino Unido pela Bar-co, 9 em cada 10 funcionários de escritório sofrem com os desafios tecnológicos, como incompatibilidade e baixa conectividade. Ninguém gosta de ter que lutar através de uma selva de fios emaranhados apenas para se sentar para uma reunião - e pensar que o seu equipamento de videoconferência está quebrado quando na verdade é apenas desconectado ou desconectado é um pouco embaraçoso.

Permitir que os funcionários se conectem a videoconferências sem fio e por meio de um serviço baseado em nuvem é a maneira mais fácil de garantir que fiação difícil não atrapalhe a produtividade. A utilização da nuvem Tenveo permite que os funcionários acessem videoconferências on-the-go de qualquer dispositivo, além de se conectarem a partir de salas de conferência designadas.

3. Incentivar metas realistas de reunião

A chave para uma reunião produtiva está em saber exatamente quais objetivos você reuniu para realizar - e preparar todas as partes para cumpri-las. Incentive os funcionários a definir expectativas realistas, delineando rapidamente as metas e organizando-as antes da reunião. Se possível, peça aos funcionários que enviem o esboço juntamente com o convite para reunião em vídeo, para que o fluxo da reunião seja óbvio para toda a sala. Tente personalizar uma dessas soluções de videoconferência via Tenveo para começar sua equipe.

4. Simplifique o compartilhamento de tela

Adicione outro nível de produtividade às suas videoconferências usando o aplicativo de videoconferência Tenveo, que também lida com o compartilhamento de tela em tempo real. Isso permite que os funcionários compartilhem tangíveis durante videoconferências, como documentos e apresentações do PowerPoint, e colaborem com eles em tempo real enquanto conversam sem precisar abrir vários aplicativos. Também elimina a necessidade de qualquer pessoa baixar o conteúdo antes do início da reunião, suportando um ambiente de trabalho produtivo e de ritmo acelerado.