Aprenda a usar a videoconferência para melhorar seu nível de reunião
Aug 09, 2018
Aprenda a usar a videoconferência para melhorar seu nível de reunião
1. Aplicações de Vídeo Expandidas
A tecnologia de videoconferência oferece uma poderosa ferramenta de comunicação. Há muitas maneiras de aproveitar ao máximo a tecnologia. Não é apenas uma ferramenta de reunião. Quando o equipamento estiver no lugar, a videoconferência pode ser usada como uma instalação de produção. Use o equipamento de videoconferência Tenveo para gravar conteúdo, transmitir informações para muitos, produzir informações e criar “webinars”.
2. Registrar o conteúdo
As sessões de videoconferência Tenveo podem ser gravadas para reprodução em uma data posterior. Este recurso é útil para indivíduos incapazes de fazer a reunião ou para arquivar informações para serem visualizadas em uma data posterior.
3. Informação do Fluxo
As informações da reunião podem ser enviadas (transmitidas) pelas redes existentes para vários sites, permitindo que elas visualizem a reunião em tempo real e não deixem seus locais de trabalho. Isso permite uma maior participação na reunião dos que estão à distância.
4. Produzir Informações
A tecnologia de videoconferência pode ser usada como uma instalação de produção para produzir conteúdo a ser disseminado para funcionários e clientes. As informações produzidas podem ser arquivadas para recuperação em uma data posterior ou transmitidas para indivíduos conforme necessário. Economize tempo com o treinamento de RH usando o equipamento de videoconferência da Tenveo para apresentar e registrar as políticas da empresa. Crie uma mensagem especial do CEO e envie-a para todos os funcionários.
5. Crie “Webinars”
Os sistemas de videoconferência da Tenveo podem ser utilizados para criar eventos pela web onde o vídeo, o áudio e o conteúdo são compartilhados com participantes distantes. Conhecidos como “webinars”, esses eventos costumam ser usados para compartilhar informações fornecidas por um especialista no assunto ou para fornecer treinamento.
Além disso, a videoconferência Tenveo tem sido usada para uma variedade de outras aplicações, incluindo demonstrações de produtos para novos clientes, reuniões tipo “town-hall” e treinamento de RH. Dada a longevidade do uso da videoconferência, todos os setores desenvolveram aplicativos úteis para videoconferência. Não é mais uma questão de se você usar a videoconferência, é apenas uma questão de quando. Faça o seu sistema de videoconferência trabalhar para você receber sua mensagem para todos, interna e externamente.
O futuro da videoconferência é brilhante. Mudanças dinâmicas no ambiente de comunicações globais - redução de custos de rede e equipamentos e a necessidade de as empresas competirem em uma economia global - ajudarão a impulsionar a adoção e o uso da videoconferência em um ritmo acelerado. É importante que as organizações desenvolvam um plano para medir com eficiência e eficácia o ROI da videoconferência para garantir seu uso bem-sucedido e contínuo.
Os usuários precisam se beneficiar da tecnologia de qualidade que funciona sem falhas, é fácil de usar e projetada para atender às necessidades atuais. A gerência deseja quantificar a economia de custos e sentir que a tecnologia está impactando positivamente os resultados.
