A comunicação de vídeo cria uma experiência incrível

Acredite ou não, existem algumas maneiras pelas quais as comunicações de vídeo criam uma experiência incrível que você não consegue ficar cara a cara. Embora você possa pensar que a videoconferência é menos do que ideal para algumas situações, logo perceberá que as conversas ao vivo podem ser uma bagunça problemática em comparação com a videoconferência da Tenveo.

“Mas e a linguagem corporal, o compartilhamento de informações e outras coisas que as pessoas realmente precisam para serem produtivas?”. Chegaremos a isso. “E os chapéus engraçados?” Isso também está na agenda.

Então, como apoiamos nossa afirmação de que uma reunião da Tenveo pode ser, na pior das hipóteses, tão produtiva quanto uma reunião de grupo no escritório? Na verdade, existem várias justificativas:

1. Participantes no horário.

Quanto tráfego você tem que passar todos os dias? Pense nisso na próxima vez que alguém estiver meia hora atrasado para a sua reunião em pessoa ter dado errado. Agora, quantos dobradores de para-choques você tem que se esquivar no caminho do quarto para a sala de estar? No mínimo, você pode garantir que não ficará preso atrás de uma série de luzes vermelhas. Precisa dizer mais?

2. Melhores maneiras.

Interações digitais são menos "na sua cara". Você não precisa mais estar presente para todos os outros hábitos pessoais irritantes. Você se sentirá mais cortês em pouco tempo. Além disso, as pessoas tendem a interromper umas as outras menos em videoconferências. Por causa de uma pequena coisa conhecida como "atraso", as pessoas esperam um segundo a mais para garantir que é realmente a vez delas falarem e a pausa na conversa não se deve ao atraso. No “mundo real”, não temos qualquer expectativa de atraso, por isso, tiramos os pensamentos à velocidade do som, esperando que alguns deles fiquem.

3. impulso de confiança.

A primeira reunião em vídeo pode ser um pouco estranha. Este é um procedimento padrão. Mas com o passar do tempo, você notará que as pessoas estão mais adiantadas com suas contribuições para a discussão. Isto é devido ao fator de isolamento. Quando uma pessoa fala com uma tela de computador, ela não sente o peso total da interação humana, eliminando muitos dos complexos que surgem quando se interage em pessoa. A conversa em vídeo da Tenveo é como ter uma conversa humana ao vivo, sem todas as sugestões e tensões de estar preso na mesma sala.

4. Um melhor dia de chapéu engraçado.

Eventos ou dias temáticos no trabalho se tornam mais eficazes e especiais em sessões de vídeo. Uma vez que nenhum dos participantes se vê “com o tema” antes da reunião, os participantes ficam mais surpresos e encantados com a aparência um do outro. Tente!

5. Compartilhando coisas.

É muito mais fácil enviar arquivos por e-mail enquanto estiver na reunião de vídeo da Tenveo em seu computador do que em uma reunião interna em uma sala de conferência. Há também outro tipo de compartilhamento que pode (e vai) aumentar sua produtividade depois de adotá-lo: compartilhamento de tela. Este recurso permite compartilhar ou apresentar documentos, fotos ou sites de maneira rápida e profissional.

Dia após dia, mais pessoas estão optando pela videoconferência quando percebem esses benefícios. Espero que você tenha reuniões muito mais produtivas do que as interações internas anteriores. Afinal, a videoconferência também oferece um benefício significativo quando você opta por contratar uma empresa off-shore ou dispersa. Venha, a equipe da Tenveo está esperando por sua participação.