Videoconferência é sobre obter pessoal

Como você cria sua força de trabalho e o ambiente de trabalho é importante, e houve um debate na década passada (talvez mais) em torno do conceito de um local de trabalho virtual. Nós vimos empresas grandes e pequenas criar um local de trabalho virtual, depois mudar sua política, apenas para mudá-la novamente. Empresas como IBM, Yahoo e HP são exemplos de empresas globais que parecem mudar suas políticas a cada dois anos. Depois, existem empresas criadas na última década que acreditam que "virtual" é a única maneira de expandir seus negócios.

Independentemente de qual lado do debate sua empresa cai, hoje temos mais ferramentas e tecnologia para suportar um local de trabalho virtual do que nunca. É mais fácil hoje, e custa muito menos, para que sua empresa abrace um ambiente de trabalho remoto.

Pense no que está disponível hoje, a maioria de nossas ferramentas de produtividade (e-mail, calendário, planejamento de projetos, arquivos, etc.) são armazenadas on-line, facilmente compartilhadas com pessoas em nossa empresa e até mesmo fora da empresa. Nossos sistemas de RH são acessíveis através da internet, e na maioria dos casos, através de nossos telefones. Nós ampliamos nossas empresas no mundo virtual, permitindo que elas sejam sem margem, só faz sentido que nossos funcionários estão se movendo na mesma direção.

A chave com ter uma força de trabalho virtual, não está perdendo o toque pessoal - é fácil nos isolar atrás de um teclado (embora muitos funcionários se sintam isolados hoje em seus cubículos). É por isso que é importante tomar medidas além da mera tecnologia e criar maneiras criativas para suas equipes e funcionários sentir que são parte de algo maior e trabalhando em um objetivo comum.

À medida que você toma as medidas com a sua videoconferência (e acreditamos que todas as empresas devem estar), você precisa se lembrar que por trás de cada teclado e cada tela é uma pessoa, um empregado valioso para sua empresa. Então, aqui estão algumas dicas para manter os funcionários felizes e produtivos.

Facilite a colaboração - o primeiro é o mais importante. Temos as ferramentas de colaboração, mas precisamos facilitar a sua utilização. Nada é mais frustrante do que ter acesso, portanto, algo difícil de usar, difícil de compartilhar, falhas, etc. Para ser virtual e não criar uma dor de cabeça de suporte tecnológico, faça todas as suas ferramentas sem costura. Parece um acéfalo, mas é preciso um planejamento imediato para retirar.

Crie um ambiente de tipo "aquecedor de água" - este é um pouco mais difícil e pode ter alguns resultados interessantes, mas para o seu local de trabalho virtual ser produtivo, as pessoas precisam se encontrar, conversar, discutir, debater, contar piadas, rir , etc. Assim como em um escritório. A videoconferência ajuda aqui, mas qualquer coisa que encoraje as comunicações (e não todas elas tem que ser 100% de negócios) é excelente. Pense em formas criativas para suportar esta comunicação.

OK, são três idéias - mas a base disso é tudo. Videoconferência e colaboração é sobre ser mais pessoal e não menos. Trata-se de adicionar rostos para voz, fotos para descrições e manter as pessoas conectadas. Se você tiver alguma dúvida sobre como fazer isso, basta nos ligar, adoramos falar sobre isso.

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