Dicas de videoconferência para o sucesso ( Arte 1)

O benefício mais importante da videoconferência Tenveo é o feedback instantâneo de ver as expressões faciais da outra pessoa. Você pode corrigir rapidamente os mal-entendidos antes que eles sejam verbalizados. Vocês se vêem pessoalmente em tempo real e isso só apela para a nossa natureza humana. Esta é uma pessoa real, não um texto, memorando ou uma voz no telefone.

No entanto, a videoconferência Tenveo vem com seu código de comportamento que toma o lugar das maneiras de ontem para as reuniões. De fato, não deixe que as telas pequenas e, às vezes, a atmosfera ilusoriamente informal enganem você. Existem maneiras certas e erradas de se conduzir - e lapsos serão notados.

O uso dessa tecnologia ao longo dos anos nos ensinou vários pontos de etiqueta que tornarão mais eficientes as comunicações por videoconferência. Aqui está nosso top 10:

Vídeo - encontre-se primeiro.

Se for importante, faça sua primeira reunião por vídeo ao vivo. Eles se sentirão mais à vontade com você, estarão mais propensos a perdoar suas imperfeições e lhe darão o benefício da dúvida. Você vai parecer mais sincero. Esta é sua oportunidade de causar uma boa primeira impressão.

Se prepare.

Olhe limpo e bem preparado, mas não exagere como isso parecerá oco. Não os distraia com acessórios brilhantes, muita maquiagem ou uma roupa excessivamente colorida. Business casual e sutileza ganha o dia. Antes de prosseguir, refresque-se com um copo de água, coloque um sorriso no rosto e sente-se ereto.

Limpe sua mesa.

Uma mesa bagunçada ou desorganizada pode arruinar sua primeira impressão. Considere a mensagem visual que você está enviando e remova qualquer coisa entre você e a câmera.

Aponte sua câmera.

Verifique o ângulo da sua câmera. Idealmente, deveria estar vindo do meio da tela ou até mesmo com os olhos deles. Não sente muito perto ou sua cabeça parecerá muito grande. Olhe para a câmera quando você fala. O pior é ter seu público olhando para sua testa por causa de sua digitação ou olhando para notas - ou pior - no seu telefone.

Aprendendo mais dicas para uma reunião de videoconferência bem-sucedida, vamos esperar que as dicas da parte 2 sejam compartilhadas pela equipe da Tenveo amanhã.