Dicas de videoconferência para o sucesso (parte 2)

Hoje, a equipe de vídeo-conferência da Tenveo continua compartilhando as dicas para uma reunião de videoconferência bem-sucedida .

Prepare seu plano de fundo.

Se você tem uma janela ensolarada diretamente atrás de você, feche o cego. Pense no que eles vêem atrás da sua cabeça. Uma parede ou cortina limpa é melhor do que um escritório desordenado ou uma obra de arte estranha. Lembre-se, você não quer distraí-los, então verifique o que eles estarão vendo antes de ligar.

Prepare sua apresentação.

Tenha em mente exatamente o que você quer transmitir, que compromissos você quer com eles e esteja preparado para perguntas. Livros, fotos ou documentos compartilhados são ótimos adereços para usar.

Conversa fiada em primeiro lugar.

Fale sobre o tempo ou algo neutro para dar-lhes tempo para se ajustar a você e como você fala. Eles estão levando muita informação, então faça isso coloquialmente. Além disso, não fale rápido demais.

Dar e receber.

Aguarde uma abertura na conversa antes de colocar sua opinião. Interromper outros oradores é inadequado. Certifique-se de dar-lhes ampla oportunidade de responder e fazer perguntas. Idealmente, eles devem falar tanto quanto você. Tome notas. Ouça atentamente as suas observações e responda-as antes de continuar com os seus pontos.

Sorria e diga adeus.

Olhe para a camera. Dê adeus a um amistoso e agradeça-os pela reunião.

Envie um follow-up.

Logo após a sua reunião de vídeo ao vivo pela sala de videoconferência da Tenveo, envie-lhes um e-mail de agradecimento dizendo o quanto você gostou de conhecê-los e, educadamente, resumir os itens de ação.

Pense nisso como uma visita deles ao seu escritório. Esta é uma ótima oportunidade para causar uma boa primeira impressão, então prepare-se para o melhor.

Entre em contato com a equipe Tenveo, podemos ajudá-lo a construir a melhor sala de reunião e oferecer o melhor suporte tecnológico.