Quando usar a vídeo-conferência?

O primeiro passo para determinar se a videoconferência é certa para sua empresa é compreender como a videoconferência pode ser usado. No final uma lata de negócios todos vêm acima com seus próprios casos exclusivos para quando para vídeo-conferência, mas os cenários mais comuns em que a videoconferência vem a calhar é uma lista bastante geral.

Conectar-se com funcionários dispersos – vídeo conferência é uma das melhores maneiras de se conectar com o pessoal que não está localizado no seu prédio. Sim, há um bate-papo, e podemos atender o telefone e fazer uma chamada. Mas videoconferência é ótima para aqueles momentos em que o telefone não é apenas suficiente, entre apresentações, reuniões com grupos grandes ou apenas uma conversa que requer um toque mais pessoal.

Interminável acesso remoto especialistas – uma grande parte do tempo, especialistas em sua indústria pode não ser os que no seu prédio. Como conectar funcionários dispersos, videoconferência permite que os usuários têm em profundidade, conversas pessoais e significativas com especialistas. Às vezes vídeo é completamente necessário para mostrar que você está trabalhando e receber o melhor feedback possível.

Candidatos entrevista – uma entrevista por telefone é o normal antes de pedir um candidato potencial para fazer a viagem para o seu escritório. Trago o vídeo na mistura, e você pode agora fornecer que mesmo em pessoa experimentar a remotos candidatos, ou aqueles incapazes de viajar – ou apenas adicionar em uma rodada extra de entrevistas, incluindo o vídeo antes de pedir a alguém para fazer a viagem para baixo. A natureza face a face do vídeo é uma experiência maior do que o telefone, com a capacidade de ler a linguagem corporal.

Exibir dados e apresentações em tempo Real – vídeo nos permite conversar em tempo real, com o toque pessoal extra de uma interação face a face. Compartilhar dados e apresentações para colaborar em tempo real através de vídeo conferência ao redor do mundo. Receba atualizações de seus escritórios no exterior como as coisas se desdobram.

Vendas, Marketing e demonstrações de produtos – vídeo conferência permite aos usuários transformar seus vendedores ou comercialização reuniões de chamadas de telefone secas para interações face a face. Demonstrações de produtos são simplesmente um dado, com vídeo, você só pode mostrar quem está na outra linha, o que você está discutindo.

Engenharia e produção – outro setor que tem uma enorme utilização de videoconferência, engenharia e produção pode depender de usando o vídeo para compartilhar diagramas, explicações, apresentações ou receber assistência no campo. Videoconferência não precisa ser escritórios – mas um trabalhador no campo pode precisar para fluxo de vídeo volta a sua HQ para receber entrada dos engenheiros, em vez de explicar a questão podem mostrar isso.

Quando o tempo é a essência, e é importante esclarecer os detalhes perfeitamente, linguagem corporal pode ajudar a remover alguma ambiguidade que caso contrário se deparar em uma conversa de telefone, e claro que tudo acontece em tempo real. Benefícios do vídeo A todos os benefícios que a videoconferência traz para sua comunicação é um pouco para a frente, enquanto o custo inicial pode ser um pouco alto os takeaways podem ser maciças, se sua empresa se encaixa em qualquer um dos casos de uso mencionadas anteriormente . Conferência geral, vídeo faz maravilhas para ajudar a reduzir o custo de viagem ao se comunicar com funcionários remotos ou especialistas – já que ninguém tem de viajar para ver uns aos outros e ter um encontro presencial.