8 dicas para etiqueta de videoconferência

A nova tendência em reuniões é a chamada de videoconferência. Graças aos novos avanços em tecnologia, este serviço é mais acessível do que se encontrar pessoalmente e, em muitas situações, é gratuito.

Antes de mergulhar nas oito melhores práticas para a produção e participação em conferências de videoconferência, aqui estão três artigos para revisar sobre como organizar grandes reuniões em geral:

1. Invista em uma segunda câmera ou móvel. A melhor chamada de videoconferência que já compareci não usou uma câmera estática montada na parede. Em vez disso, alguém enrolou uma câmera em um tripé pela sala. O operador da câmera pode encurralar a câmera para disparar em grupo mais amplo, além de apontar a câmera em direção a cada pessoa, de perto enquanto fala. Por que isso foi ótimo? Não há nada mais chato do que assistir a mesma tela estática durante um longo período. Agora que as câmeras estão se tornando mais econômicas, considere uma câmera móvel. Se você já possui uma câmera montada na parede, considere levar uma segunda câmera para alternar, usando para aqueles tiros mais próximos quando alguém está falando. Você produzirá uma reunião que é quase tão próxima de estar na mesma sala - um objetivo principal das reuniões de convocação de videoconferência. Para a câmera, sugiro que você use a câmera Tenveo HD9620B, é 20X zoom, 1080P, usb plug and play, fácil de operar. Https://www.amazon.com/Usb3-0-Video-Conferencing-Webcam-Meeting/dp/B0739T34WZ/ref=sr_1_1?ie=UTF8&qid=1500455200&sr=8-1&keywords=Tenveo+20X+zoom

2. Crie cartões de nome. Especialmente ao realizar reuniões entre vários locais, você precisa de cartões de nome: a) Ao pé da mesa ou na extremidade inferior da tela para identificar a localização dessa câmera, como o Escritório da Índia, a Equipe de Marketing, o Escritório da China; B) pré-impresso - com um primeiro e último nome - em letras grandes e negrito (pelo menos tamanho de letra de 40 pontos, preenchendo toda a área de papel) para ajudar a identificar cada participante e talvez seu título ou nome da empresa quando diferente. Apenas duas ou três linhas de informação são necessárias. Verifique imediatamente antes da reunião para garantir que todas as cartas estejam voltadas para a câmera.

3. Coloque o facilitador e os participantes no lugar certo. Normalmente, os facilitadores estão na extremidade da mesa. Os espectadores vê-los no topo do centro da tela, olhando diretamente para a câmera. No entanto, isso também faz com que todos os participantes se afastem da câmera. Embora inevitável, lembre-se de que, quando os participantes falam, eles devem abordar toda a sala e a câmera. Como o facilitador, se alguém está apenas falando com você, lembre essa pessoa para encarar a câmera.

4. Verifique a sala e o equipamento de antemão. Pelo menos 45-60 minutos à frente (porque até 30 minutos podem ser muito curtos para lidar com certas situações que podem surgir, especialmente quando vários locais estão envolvidos entre vários países) confira a sala de conferências para garantir que o arranjo de assentos permitirá que todos sejam Adequadamente visualizado na câmera, o equipamento está operacional e pronto para ir, e o operador da câmera conhece os vários recursos do sistema antes da conferência começar.

Ao usar clipes de PowerPoint, vídeo ou áudio, verifique se eles estão funcionando completamente e podem ser vistos e ouvidos por todos em todos os locais. Não há nada mais irritante do que ter que parar a reunião por "dificuldades técnicas".

5. Escolha os melhores visuais para a câmera. Evite usar apenas texto preto em um fundo branco. Ao longo do tempo, eles estão brilhando e com força nos olhos. Use outras cores de fundo, como azul, verde, cinza ou roxo. Para cada slide, use letras grandes e negrito em um tamanho de letra não inferior a 18 pontos que não tenha mais de seis linhas de texto por slide.

Se você precisa de uma câmera de videoconferência, Tenveo é a melhor escolha para você. Nós temos USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , saída CVBS, foco fixo, 3X 10X, 18X, 20X, zoom óptico 30X, 720P, 1080P, HD1080P SD, câmeras de videoconferência HD e Radius of 2 -6M cancelamento de eco e alto-falante full duplex , sem driver USB, plug and play microfones omnidirecionais.

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