Combate a competição com colaboração!

Tamanho não importa. Todos os negócios, grandes ou pequenos, usam salas de conferência para reuniões de equipe, sessões de brainstorming, sessões de treinamento, fóruns de clientes e conferências organizacionais. No passado, a quantidade de dinheiro gasto na Tecnologia de Comunicação de Informação usada para determinar o nível de competitividade de uma empresa no mercado. Melhores ferramentas de comunicação e colaboração significaram mais velocidade comercial, menor custo de viagem, aumento da produtividade e inovação mais rápida. Os tempos mudaram. À medida que a tecnologia se torna mais acessível e acessível, é hora de as Pequenas e Médias Empresas colaborarem e lutarem.

Competitividade e Tecnologia

A guerra da inovação ainda está em vigor, mas a diferença é que as pequenas empresas agora têm acesso ao mesmo arsenal para aumentar sua competitividade. Nos últimos 20 anos, as grandes empresas tiveram acesso a tecnologias avançadas de colaboração para reduzir os custos de viagem e aumentar a produtividade, resultando em maior competitividade. Eles investiram em soluções de vídeo baseadas em hardware monolíticas, o que exigiu grande investimento em TI junto com uma equipe de especialistas para gerenciar uma infraestrutura muito complexa. Pequenas e médias empresas simplesmente não tiveram os recursos para aproveitar os mesmos tipos de ferramentas de colaboração. Mas as coisas estão mudando rapidamente.

As tecnologias de comunicação e colaboração estão agora disponíveis sob a forma de software em dispositivos desktop e celulares e entregues a partir da nuvem. Alguns são gratuitos (Microsoft Skype, Google Hangout, WeChat, Line, ooVoo ...) e outros requerem uma assinatura mensal para um serviço específico (Microsoft Skype For Business, Amazon Chime, Zoom, Bluejeans ...). Como resultado, agora é possível para pequenas e médias empresas equipar suas equipes com as mesmas ferramentas de comunicação em dispositivos desktop e móveis para competir contra jogadores maiores. No entanto, quando se trata de usá-los na sala de conferência, eles enfrentam alguns desafios. Aqui está o motivo ...

Espaços de trabalho e colaboração

As salas de conferências existem há muito tempo. Worksyles mudaram significativamente, mas os projetos e tecnologias utilizadas foram os mesmos por muitos anos. De acordo com recentemente Research, fora das salas de conferências de 12,5 milhões em todo o mundo, apenas 3% estão equipados com videoconferências tradicionais hoje. O alto custo do equipamento tem sido o principal obstáculo à implantação da tecnologia, especialmente em espaços de reunião menores. Além disso, 97% desses quartos estão equipados apenas com display e telefone.

Embora as inovações tecnológicas tornem mais fácil agora para qualquer organização adotar novas soluções de comunicação e colaboração, os participantes da reunião ainda desperdiçam até 20% do tempo de reunião de vídeo em questões técnicas em torno da preparação e conectividade. Na era digital de hoje, isso é simplesmente inaceitável. A tecnologia deve ajudar o seu negócio e não afetar a produtividade e o desempenho. Então, vamos dar uma olhada em alguns dos problemas enfrentados pelos funcionários durante as reuniões.

Problemas enfrentados pelos usuários

  Depois de ouvir atentamente os usuários finais, observando os participantes da reunião e analisando vários relatórios da indústria, conseguimos identificar seis problemas recorrentes e endêmicos enfrentados por equipes que você deveria estar ciente:

1.Cabos, adaptadores e resolução de tela : o tempo é desperdiçado porque os apresentadores se esforçam para encontrar o adaptador ou o cabo certo para exibir o documento em seu laptop ou simplesmente porque não podem ajustar a resolução da tela e a qualidade da imagem.

2.Laptops para colaboração em equipe: a eficiência é afetada porque os participantes usam um laptop para participar de conferências de web e video. Portanto, as pessoas têm que apertar na frente da webcam e do microfone para serem ouvidas e vistas afetando a experiência da reunião virtual. Aqueles que ficam fora da câmera acabam multitarefa e ficando menos engajados em comparação com outros.

3. Soluções de colaboração monolítica: os clientes estão cansados de investir em sistemas de colaboração que só podem ser usados para uma coisa. Muitas vezes, as soluções de áudio, web e conferência de vídeo são construídas em silos e não são interoperáveis.

4.UC e estratégias de espaço de trabalho: os funcionários estão equipados com aplicativos de comunicação unificada em todos os seus dispositivos, exceto o da sala de conferência. Eles ficam frustrados quando forçados a usar ainda outro sistema com uma interface diferente. O tempo está se tornando uma mercadoria rara, assim como a paciência dos usuários.

5. Aplicações de mídia social: as gerações mais jovens adoram as mídias sociais e as aplicações móveis. Eles querem usá-los no trabalho também para serem tão produtivos quanto possível. No entanto, várias políticas da empresa proíbem o uso de aplicativos de mídia social e social, como o Facebook Messenger, WhatsApp, Line, WeChat ...

6. Compartilhamento de informações em tempo real: as empresas investem muito em aplicativos para acessar todos os tipos de dados em tempo real, mas compartilhar esses dados em uma reunião de equipe geralmente é um problema. Os usuários precisam acessar esses dados usando o sistema na sala de conferência para que todos possam ver e estar na mesma página.

Colaboração mais inteligente para PMEs

Existe uma nova geração de Sistemas de Colaboração Inteligente projetados para tornar as reuniões de equipe mais participativas, efetivas e colaborativas. Projetado pela Tenveo Solutions em Cingapura, a ROOMIE® é uma gama de sistemas de colaboração "abertos" (isto é, plataforma e agnosticismo de serviço) que funcionam no Windows 10 Pro, permitindo que os funcionários acessem qualquer consumidor ou aplicativos corporativos; compartilhe dados sem fio de qualquer dispositivo; iniciar sessões de bate-papo; Junte-se a conferências virtuais (áudio / web / video) e transmita mídia em qualquer reunião, aprendizagem ou espaço de treinamento.

Todos os modelos da Tenveo vêm com câmera de negócios, microfone e alto-falantes, fornecendo uma experiência de colaboração de nível empresarial. Eles aproveitam o poder do software e da nuvem e estão disponíveis em uma fração do preço em comparação com soluções tradicionais baseadas em hardware. A SMES pode usar os sistemas ROOMIE® Smart Collaboration juntamente com serviços gratuitos baseados na nuvem, como o Microsoft Skype ou o Google Hangout ou as ofertas de UCaaS ou VaaS com base em assinaturas profissionais.

Conclusão

Hoje, o ritmo dos negócios é muito mais rápido. O tempo de mercado e os ciclos de vida dos produtos são mais curtos do que nunca. O mundo é um lugar cada vez mais complexo e competitivo onde a produtividade e a inovação são vitais. Ter sucesso neste mundo altamente competitivo exige que as pessoas - em todos os lugares - trabalhem de forma mais colaboradora.

O novo produto é que mesmo as pequenas e médias empresas podem lutar sem ter que gastar enormes somas em tecnologia para fazer isso já. Escolha software, sistemas de colaboração inteligentes baseados em nuvem e aberto, como o Tenveo para seus espaços de reunião, aprendizagem e treinamento. E capacitar suas equipes para usar as ferramentas de colaboração de que precisam para liberar ondas de produtividade e inovação sem precedentes!

Neste mundo acelerado, também estamos acompanhando The Times. Também estamos inovando. Vamos lançar uma série de novos produtos no próximo mês ou mais.

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