Como as empresas líderes utilizam a videoconferência para acessar corretamente onde eles não foram antes

Com as empresas tornando-se globais, novas ferramentas de conectividade são cada vez mais usadas para manter as equipes conectadas entre si. A videoconferência ganhou lentamente e de forma constante seu lugar entre a nova tecnologia colaborativa online.

De acordo com a Tenveo, a videoconferência foi reconhecida entre as 5 principais tendências colaborativas para o ano de 2016. Um analista da Semana da Informação preconizou em 2017 que 75% das empresas passariam a videoconferência até 2017.

Isso mostra que a videoconferência é uma tendência para se manter.

As empresas que não utilizam videoconferência ou usam-na de forma limitada estão realmente perdendo oportunidades de se conectar com clientes, fornecedores e parceiros em seu canal preferido de comunicação e perdê-los para seus rivais.

Dado abaixo, as seis principais vantagens de substituir o antigo método de comunicação empresarial por videoconferência:

Redução # 1 nas distâncias de viagem

Este é o fator principal que orienta a escala a favor da videoconferência. Isso reduz a logística, o tempo e a energia humana envolvidos em viagens freqüentes para locais de negócios remotos. Parceiros, membros da equipe, os clientes podem ser informados, negociados com, facilmente confiados através dessa ferramenta. A videoconferência também é uma maneira de reduzir a pegada de carbono da empresa.

# 2 Custo Eficiência

A recessão global e os cortes no orçamento aumentaram a necessidade de medidas de austeridade e alocação efetiva de recursos. Assim, as empresas podem reduzir os custos, como tarifas aéreas, despesas de hotéis e per diem e ter um maior retorno sobre o investimento (ROI) através do uso de videoconferência. Além disso, de acordo com uma pesquisa da On24, um provedor de transmissão web e evento virtual, as sessões de treinamento virtual são favorecidas por 88% dos executivos, pois são econômicas.

# 3 Conveniência

Organizar reuniões e criação de logística em uma sala de conferência física pode ser um grande problema em termos de energia e recursos humanos. Em contrapartida, as ferramentas de videoconferência permitem aos organizadores configurar uma sala de conferência virtual com menores recursos logísticos e em menor quantidade de tempo. A videoconferência também permite que pessoas localizadas em diferentes fusos horários se conectem e colaborem facilmente. Da mesma forma, o teletrabalho é conveniente para funcionários e empregadores.

# 4 Produtividade melhorada

A videoconferência permite que as pessoas se conectem e colaborem independentemente de sua localização geográfica e fuso horário; Portanto, melhora a produtividade. De acordo com o papel branco da Tenveo, o conceito de ROI vai além de benefícios tangíveis, como a poupança de dinheiro e leva em conta os softbags, como aumento da produtividade, redução do processamento de negócios e ciclos e tomada de decisões rápidas. De acordo com a pesquisa da Polycom, 94% dos entrevistados elogiam a videoconferência por sua eficiência e potencial de melhoria da produtividade. Permite às equipes distribuídas a capacidade de trabalhar em conjunto de forma sinérgica para um objetivo comercial comum. Da mesma forma, a videoconferência permite que as empresas permaneçam conectadas e continuem durante circunstâncias imprevistas, como situação de lei e ordem, mau tempo, atrasos de voos, etc.

# 5 Conectividade cruzada mais fácil

Por último, mas não menos importante, com o advento da tecnologia móvel, a videoconferência tem a capacidade única de conectar-se e integrar perfeitamente diferentes dispositivos, como desktops, tablets ou dispositivos Android. Ele também integra perfeitamente diferentes plataformas, como o Windows 7 windows 8, o windows10. Isso leva a uma plataforma de comunicação unificada. A capacidade de se conectar de qualquer lugar e através de qualquer coisa significa que ninguém enfrentará exclusão ou isolamento por causa da incompatibilidade de dispositivos, ambiente ou plataforma.

# 6 Dando Tecnologia a Face Humana

No mundo de hoje, o sucesso depende da capacidade do negócio para construir e nutrir relacionamentos com seus funcionários, parceiros, fornecedores e clientes. A tecnologia de videoconferência oferece aos usuários a vantagem única de não se verem um ao outro, mas interpretam expressões faciais, linguagem corporal e gestos através de imagens de alta definição e de tamanho natural.

Leia e aprenda sobre outros motivos para usar a videoconferência para o seu negócio.

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