Melhorando a experiência de áudio da sua teleconferência

Normalmente, pensamos pouco em teleconferências. A atenção individual aos pontos abaixo pode melhorar tremendamente a sua experiência em grupo.

1. Localização tranquila

Escolha sabiamente o local em que você ingressou na conferência para maximizar sua produtividade. Os mitos urbanos falam de pessoas fazendo todo o seu trabalho a partir de um dispositivo móvel em uma cafeteria. No entanto, se o resultado da teleconferência for importante para você, talvez esse não seja um bom local para os negócios.

Idealmente, você deve participar da chamada de algum lugar relativamente calmo e livre de distrações. Se você estiver fora de casa ou do escritório, encontre um local bastante onde possa se concentrar. Evite locais públicos com música de fundo contínua ou anúncios. Não é apenas irritante para seus colegas, é um risco à segurança (mesmo que os outros usuários apenas ouçam sua parte da conversa).

Se você estiver trabalhando em casa, minimize as fontes de ruído ou distração. Se atender a chamada em seu telefone residencial, silencie seu telefone celular durante a conferência. Desligue a televisão ou o rádio. Coloque o cachorro em outro quarto. Feche a porta e a janela também, se o jardineiro estiver soprando folhas.

2. Conexão Sólida

A maneira como você escolhe se conectar não apenas determina o quão bem você pode ouvir a conversa, mas também como todos os outros o ouvem. Se a sua participação na chamada for importante, você deve ser estratégico quanto à sua escolha.

Telefone fixo

Ainda hoje, um telefone fixo tradicional é a maneira mais consistente e confiável de participar de uma teleconferência. Se você estiver em casa ou em um escritório onde um telefone fixo está disponível, conecte-se dessa maneira para obter o melhor som.

Celular

Talvez um telefone celular seja sua única opção. A qualidade das chamadas em telefones celulares varia por vários motivos. Você obterá os melhores resultados se ingressar em um local tranquilo com boa cobertura celular. Evite participar da chamada enquanto viaja, pois as lacunas na cobertura o afastam da chamada; esteja preparado para se reconectar imediatamente se cair.

Um telefone macio baseado em computador

Alternativas baseadas em computador, como Skype ou VoIP, são outra alternativa. Essas opções podem funcionar, mas introduzem mais variáveis no mix.

Descobrimos que as soluções baseadas na Internet funcionam melhor quando o computador possui uma conexão Ethernet com fio. A conexão via Wi-Fi, embora conveniente, pode ser problemática. A perda momentânea de conectividade pode resultar em áudio perdido ou irregular, levando a conferência a um rastreamento.

Um fone de ouvido é especialmente importante ao usar o acesso baseado em computador. Um fone de ouvido com um microfone montado na lança reduz a chance de eco indesejado ou ruído de fundo.

3. Bons viva-voz

Muitos gostam de usar as mãos livres enquanto estão em conferência. A maioria dos telefones móveis e de mesa inclui um recurso de viva-voz que possibilita a conveniência do viva-voz, mas que o viva-voz do celular pode exigir um custo terrível na experiência de chamada.

A melhor experiência de conferência é obtida com a escolha de um viva-voz profissional de nível empresarial. Isso mantém você com as mãos livres para usar o computador ou fazer anotações, enquanto elimina essa impressão distante e minimiza o ruído de fundo perturbador. Em uma sala de conferências, use um alto-falante de conferência criado para esse fim e fique virado para o microfone sempre que falar.

Lembrar…

As chamadas em conferência podem ser a parte mais produtiva da sua vida profissional. Embora não possamos ajudar com sua agenda, uma conexão sólida a partir de um local silencioso com uma voz clara ajudará a garantir que você desfrute de uma experiência produtiva e de alta qualidade em conferências para você e seus colegas ... para que a agenda avance rapidamente.