Mantendo videoconferência em negócios - Aqui está The Catch!

Videoconferência na configuração do negócio: as melhores formas de utilizar a teleconferência no seu negócio.

Custo benefício

Aqueles dias, quando você teve que gastar dinheiro para estadias no hotel durante a noite para seus convidados, taxas de aluguel para locais de encontro, tarifas de avião, juntamente com uma grande quantidade de taxas, taxas e despesas que sempre vieram sempre que você enviou seus funcionários em viagens de negócios - acabaram. Com soluções de videoconferência como Tenveo, as reuniões de equipe podem agora acontecer a um nível mais econômico. E porque está baseado na nuvem, o Tenveo para reuniões oferece as vantagens de chamadas de vídeo sem problemas, problemas de manutenção e custos enormes de sistemas dependentes de hardware.

Todo mundo presente

Tem algo a dizer à sua equipe no local e fora do local? Você tem pessoas trabalhando no controle remoto? A videoconferência é uma maneira de garantir que todos estejam na reunião. Onde quer que estejam, eles podem se conectar à reunião de vídeo, se eles usam seus laptops domésticos, smartphones ou até mesmo tablets. Com a flexibilidade de vários dispositivos e plataformas oferecidas por ferramentas de videoconferência que atingem a marca, há menos chances de qualquer um em sua equipe perder essa reunião de segunda-feira ou "huddle" de sexta-feira.

Melhor dinâmica de equipe

Você quer que todos estejam lá na reunião. No entanto, isso nem sempre é possível. Às vezes, você tem alguém doente em casa. E, em seguida, há seu empregado de trabalho de casa, junto com outro funcionário que ainda está em trânsito, que não poderá chegar ao escritório a tempo para essa reunião. Então você opta por continuar a reunião, independentemente de essas pessoas estarem presentes ou não. Se essa reunião envolve novos regulamentos de gerenciamento ou qualquer coisa que afete a segurança do trabalho de sua equipe, isso pode não ser uma boa chamada. Uma maneira de colmatar a lacuna, então, para garantir que todos recebam a mensagem - especialmente em situações urgentes - é usar videoconferência para garantir que todos estejam incluídos na conversa. Você poderia acompanhar essa conversa pessoalmente. Mas se você precisa de uma maneira de alcançar todos, de uma só vez, uma videoconferência faz com que isso aconteça rápida e facilmente.

Melhor documentação no lugar

Muitas vezes, quando você distribui materiais durante uma reunião, um ou dois membros de sua equipe inevitavelmente perdem o controle desses materiais. Se eles foram perdidos ou consignados no esquecimento, você não tem certeza. No entanto, o bem da tecnologia de chamada de vídeo é que todos podem compartilhar os materiais durante a reunião, usando recursos de compartilhamento de tela. Depois, você simplesmente envia o material por e-mail e você sabe que todos na equipe têm o material. Então, ninguém viria até você em alguns dias e pediu outra cópia.

Oportunidades

A videoconferência tornou o trabalho com equipes remotas mais fácil e conveniente. Agora, você pode de qualquer lugar. Além disso, se você estiver procurando por ter um determinado cliente ou investidor que simplesmente não tenha tempo de sobra, conversar com esse cliente ou investidor através de uma videoconferência pode até ajudá-lo a transformar esse negócio ou pelo menos, Pegue o pé na porta para uma chance de fechar o negócio ou fazer uma venda.

Grande alcance

Com reuniões virtuais, você pode realizar apresentações e palestras para todos os seus funcionários, quer estejam localizados localmente, mas em estados distantes, ou globalmente, em ambos os lados do Atlântico. Dessa forma, as reuniões beneficiam todos no time. Se os fusos horários diferentes se interagem com isso, você sempre pode gravar essas palestras e enviá-las para a sua equipe off-shore, referências de trabalho de talentos ashares ou materiais de aprendizado adicionais.

Promove a produtividade

Se você tem equipes remotas ou funcionários que trabalham fora do local, a videoconferência é uma maneira de mantê-lo conectado à sua equipe. Você pode conversar com eles enquanto acompanha seu progresso, verifique seus relatórios de realização e, em geral, mantenha um olho agudo em seus KPIs. Ao contrário das comunicações baseadas em texto, o vídeo mantém o elemento 'toque humano' vivo para que seu time se beneficie dessa conexão. Independentemente da distância, o vídeo fornece a sua equipe a próxima coisa melhor: se eles não podem vê-lo pessoalmente, eles ainda podem conversar com você através de um vídeo. Interações como essa geralmente mantêm a moral da equipe e a alta produtividade.

Espaço eficiente

A videoconferência tornou possível contratar funcionários remotos. Embora essa seja a principal vantagem, o benefício acessível que você obtém é que você economiza no espaço do escritório. Então, se você deseja contratar mais funcionários localmente ou simplesmente quiser reorganizar o escritório para abrir caminho para cubículos maiores e espaços de mesa para sua equipe existente, você pode. Ao contratar remoto, você ganha espaço no espaço e ainda desfruta de alta produtividade de sua equipe. É um win-win para você.

No final, todas essas razões apenas indicam o óbvio: a videoconferência é perfeita para muitas empresas, especialmente para organizações pequenas e startups. Então, se você ainda não deu um tiro, você deveria. Não demorará até que você venha a ser uma das melhores ferramentas para os negócios lá fora.

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