Olhando e sentindo-se bem: dicas para uma melhor videoconferência

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Antes de entrar em sua próxima chamada de videoconferência, confira esses recursos úteis para melhorar sua experiência de conversação de vídeo.

Esta manhã, fiz parte de uma reunião semanal que incluiu pessoas em seus escritórios nos Estados Unidos, Canadá, Espanha e Alemanha - e não parei pensar duas vezes sobre o fato de que quatro países diferentes estavam representados. A videoconferência é uma parte da nossa cultura e da rotina do dia a dia no Tenveo, que se sente completamente natural.

Como a videoconferência está integrada tão perfeitamente na Tenveo, leva apenas alguns segundos para entrar em uma chamada de vídeo ou agendar a próxima.

É fácil para quem está ligando para compartilhar sobre o que eles estão trabalhando, o que sempre é útil. Esta manhã, ouvimos essa frase familiar pelo menos três vezes - "Vou compartilhar minha tela" - e imediatamente vi planilhas que pudemos estudar juntos em tempo real.

Se você também é um usuário freqüente do recurso de reuniões HD da Tenveo ou gostaria de começar a usá-lo mais, arrumamos alguns dos principais recursos e artigos on-line para garantir que você aproveite ao máximo sua experiência.

Videoconferência: boa aparência

6 maneiras de parecer melhor enquanto conversa por vídeo

Você pode criar seu próprio "mini estúdio" com material de escritório que você tem dentro de 20 pés de sua mesa agora? Veja a diferença que suas dicas fazem com os comentários ilustrados e não fazer. É uma coisa recomendável usar uma cor sólida brilhante - e outra para ver a diferença que pode fazer no bate-papo por vídeo.

Webcam Glam da Fast Company: 3 truques fáceis para parecer polidos em bate-papos de vídeo

Fast Company concentra-se em 3 mudanças simples que você pode fazer para parecer mais polidas em bate-papos de vídeo e ilustra cada uma com fotos anteriores e posteriores. O artigo também se baseia na experiência do autor entrevistando pessoas em conversas de vídeo. Experimente a Dica # 1 sem nenhum custo - ou se você estiver pronto para fazer um investimento, considere a Dica # 3.

Dicas de iluminação de videoconferência que você pode fazer em casa

Se você é um amante da fotografia, você já conhece a iluminação e as temperaturas de cores. Mas você pensou em aplicar esse conhecimento para seus bate-papos de vídeo? Veja como diferentes tipos de iluminação em casa afetarão o que aparecerá na tela e lembrará a diferença entre "luz-chave" e "luz de preenchimento".

Videoconferência: sentir-se bem

As dicas e truques do empresário introvertido para a confiança da webcam

Você está confortável em estar na câmera? Para algumas pessoas, pode realmente se acostumar. Os introvertidos em particular podem querer considerar ir mais longe para se certificar de que as pessoas com quem estão falando podem ver que estão focadas e comprometidas.

" Se você é um introvertido, você pode tender a desviar o olhar quando estiver pensando. Esteja atento a como ele aparece quando você está perdido pensando no ritmo acelerado do vídeo online. "

No entanto, você também pode usar algumas técnicas com videoconferência que você não pode necessariamente usar pessoalmente.

Por exemplo, Nancy aponta que você pode "colocar o Post-Its no monitor do seu computador em vez de manter todos os seus pontos de conversação na sua cabeça" e compartilha instruções passo-a-passo para um aquecimento pré-video para garantir que você esteja pronto para ir.

9 dicas para reuniões efetivas on-line

Productivity501 descreve 9 dicas excelentes para considerar antes da sua próxima reunião de vídeo. Dependendo do tipo de tecnologia, você pode querer tomar conselhos do autor Mark Shead e reiniciar seu computador bem antes do início da reunião. E se você tem uma tendência para manter muitos aplicativos abertos no seu computador, saia dos que você não estará usando antes de iniciar sessão no seu bate-papo por vídeo.

Ele fala sobre como a aparência preparada é diferente em uma reunião on-line:

" Na vida real, inclinar-se para olhar na sua pasta pode não ser um grande problema, mas se você desaparecer da tela para obter algo, pode fazer você parecer que você não fez seu trabalho de preparação".

Na verdade, a única dica na lista onde devemos recomendar algo diferente seria Dica 3: Siga com um resumo de e-mail. Com o Tenveo, muitas vezes criamos e atribuímos tarefas durante a reunião, o que significa que os itens de ação já estão definidos e reivindicados antes da reunião ter terminado.

Dicas de videoconferência do Tenveo

O uso de tecnologia moderna significa que a boa etiqueta saiu de moda? De modo nenhum. Como Eric Tong diz:

" Como qualquer outra convergência de pessoas e novas tecnologias, considerando diretrizes de etiqueta, a videoconferência será uma experiência produtiva e agradável".

O post também inclui uma lembrança de que apenas uma pessoa-chave de uma empresa pode definir o tom para uma cultura bem-sucedida em torno da videoconferência. Na Tenveo, descobrimos que, se você tiver os benefícios da videoconferência (ou qualquer tipo de novo software) e tenha uma imagem clara de como isso pode ajudar sua empresa, seu incentivo e visão são ferramentas poderosas para que seus colegas se excitam como bem.

Videoconferência: recursos de Tenveo

Como NÃO Fazer uma Teleconferência

Uma das nossas postagens perenemente populares, "Como NÃO Fazer uma Teleconferência", analisa alguns dos desafios mais comuns com chamadas de conferência somente para telefone e oferece uma solução: reuniões de vídeo. Inclui 6 maneiras de aproveitar ao máximo sua próxima conferência de vídeo, incluindo um lembrete essencial para se desligar no final da chamada antes de iniciar uma conversa não relacionada.

3 maneiras que você não está usando a videoconferência HD, mas deve ser

Esta publicação sobre videoconferência abrange 5 maneiras de saber que é hora de conversar de mensagens instantâneas para bate-papo de vídeo, bem como instruções para implementar sua própria reunião de vídeo diária com sua equipe. E se você tiver que dar feedback detalhado sobre um projeto sensível, não se esqueça de verificar as recomendações sobre o uso de videoconferência para oferecer feedback de forma diplomática e eficiente.

Como configurar as conferências de video conferência HD

Veja a interface fácil de usar para configurar uma videoconferência em Tenveo com esta publicação em reuniões HD do centro de ajuda do Tenveo. Capturas de tela ilustram como você pode agendar uma videoconferência no Google Calendar ou baixar o arquivo da reunião (para usuários do iCal e do Outlook). Você pode até verificar o painel de configurações e ver como testar suas configurações antes da próxima conferência de vídeo - garantindo que você possa ouvir e ouvir.

A videoconferência é uma parte integrante do Tenveo, e estamos muito satisfeitos em oferecê-lo como parte de uma solução completa de colaboração e comunicação. O Diretor de Produtos de Comunicação da Tenveo, Rachel, explica: "Às vezes, tudo o que você precisa é uma rápida reunião cara a cara para levar sua equipe na mesma página. Nossos clientes adoram o modo como as reuniões de vídeo HD da Tenveo tornam mais fácil alcançar seus colegas de trabalho, mesmo quando estão a meio mundo de distância ".

Colaborando com colegas em todo o mundo? Não perca equipes remotas: melhores práticas e cultura

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