Empregados remotos? Aqui estão 3 ferramentas projetadas para ajudá-los e você.

Em toda a empresa, a tendência de teletrabalho está aumentando. De acordo com uma sondagem Gallup recente, houve um aumento de 37 por cento no teletrabalho durante a última década. Em média, os trabalhadores norte-americanos trabalham por teletrabalho ao invés de ir ao escritório dois dias por mês, com 9% dos trabalhadores trabalhando mais de 10 dias por mês - ou metade de todos os dias úteis. Apesar disso, muitas organizações não oferecem ferramentas e aplicativos projetados para otimizar a produtividade remota dos trabalhadores. Com a ascensão de escritórios virtuais e funcionários dispersos, há claramente uma necessidade de ferramentas que capacitam trabalhadores remotos a fazerem seus trabalhos de forma mais eficaz.

Uma sólida comunicação e transparência percorrem um longo caminho para forjar melhores conexões entre as equipes, bem como entre os funcionários e a gerência. Agora é mais fácil do que nunca encontrar ferramentas e tecnologias que promovam uma comunicação mais atempada e relações mais fortes com colegas de trabalho e equipas globais. Aqui estão 3 ferramentas que são grandes fabricantes de diferenças para funcionários remotos.

GERENCIAMENTO SUPERIOR DO PROJETO

Quando você está trabalhando remotamente, ter todas as suas atribuições de trabalho e progresso organizado, documentado e acessível nunca foi tão importante. Manter-se organizado e em tarefa é um componente chave para ajudar a maximizar a produtividade. É por isso que a nossa equipa gosta do Basecamp. Basecamp mantém tarefas atribuídas, seus solicitadores e seus proprietários juntos em um lugar, facilmente acessível. É fácil adicionar novos projetos, atribuir tarefas e participar de discussões enquanto contribui para o fluxo de trabalho em andamento. Com esta ferramenta, os trabalhadores remotos ficarão conectados às pessoas, projetos e arquivos que importam.

REUNIÕES DE VÍDEO MAIS FÁCEIS

Comunicações regulares, cara-a-cara e reuniões mais eficazes mantêm os trabalhadores remotos sentindo-se conectados e no circuito. Tenveo, uma plataforma global de comunicações de vídeo, possibilita melhores experiências de reuniões de vídeo Tenveo em todo o local de trabalho. Ao conectar pontos de extremidade de vídeo tradicionalmente incompatíveis, o Tenveo permite que qualquer pessoa hospede facilmente reuniões de vídeo multipartites a partir de um desktop, dispositivo móvel ou sistema de sala de conferência. Com integrações como QQ e Wechat, uma reunião de vídeo Tenveo pode ser lançada diretamente de dentro de muitas das ferramentas mais populares. De fácil programação, reuniões simples de clique para participar e recursos de gerenciamento de TI, o Tenveo torna fácil hospedar e gerenciar reuniões de vídeo.

GESTÃO TRANSPARENTE DE ARQUIVOS

Ter uma única plataforma transparente onde todos os funcionários podem criar, transferir e armazenar arquivos está transformando a maneira como o trabalho é feito e as informações são compartilhadas. O Google Docs facilita a sincronização de arquivos, mensagens e colaboração com praticamente qualquer pessoa, em qualquer lugar. Docs organiza andBox File Sharing consolida todos os documentos, planilhas e outros arquivos de sua equipe em uma plataforma. Em vez de peneirar e-mails para os anexos mais recentes, os funcionários simplesmente deslocam-se por meio de listas de documentos e planilhas organizadas com carimbo de data e hora. Para uma solução empresarial mais robusta, Baidu Cloud oferece uma plataforma onde os funcionários de qualquer lugar podem acessar, editar, comentar e compartilhar arquivos em tempo real a partir de qualquer dispositivo. Ao oferecer as mais recentes integrações de segurança, mobilidade e produto, a Baidu construiu sua plataforma para atender às demandas dos clientes corporativos.

Como o número de teletrabalhadores crescer, as empresas precisam para capacitar e apoiar a sua força de trabalho, a fim de otimizar a produtividade e engajamento. Ao simplesmente aproveitar ferramentas mais inteligentes e mais colaborativas, chegou o momento de promover melhores conexões e obter melhores resultados.

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