Algumas dicas para reuniões de vídeo-conferência

Reuniões a salvar tempo de viagem (e, potencialmente, a necessidade de usar calças), mas há uma arte para recebendo mais com eles. Siga estas algumas dicas para reuniões de vídeo mais eficazes.

Testar a conexão com antecedência

Se você estiver usando sua própria máquina, em vez de uma sala de videoconferência dedicado, teste se a conexão está funcionando antes do tempo. Se há problemas de rede e você precisa mudar para um backup, você vai querer saber antes do tempo, em vez de depois que a reunião já começou.

Atualização de software (e reiniciar)

Em uma nota similar, verifique também se você tem algum software relevante instalado e que você está executando a versão mais recente. Também é uma boa ideia para reiniciar; Isso garante que sua máquina tem a máxima estabilidade e não de repente decide tentar instalar patches durante sua chamada.

Uso de vídeo para reuniões maiores

Vídeo-conferências são muito mais eficazes quando você precisa realizar reuniões com múltiplos participantes (um requisito comum para empresas que operam em vários países, por exemplo). É muito mais fácil de manter o controle de quem está falando em um ambiente de vídeo do que em uma ligação convencional.

Vestido para a ocasião

Enquanto você teoricamente poderia retirar o truque do leitor de notícias de vestindo um paletó (visível na câmera) e calções de banho debaixo da mesa, você deve adotar o mesmo código de vestimenta para uma vídeo-conferência, como faria para uma reunião em pessoa. Se é uma reunião de várias pessoa, chefiada pelo seu CEO, vesti-se. Se é um pega-pega informal com seu colega desenvolvedor, não precisas de fazer o mesmo esforço. Mas lembre-se de escovar o cabelo.

Certifique-se de que o fundo é estacionário

Se você tem que participar de uma videoconferência de um local público como um saguão do aeroporto ou num café, experimentar e escolher um local onde há uma parede atrás de você, do que com pessoas visíveis e mexer-se. Esse movimento pode provar muito perturbador

Escolha um local adequado

Com isso dito, algumas reuniões merecem um ambiente mais profissional. Se você está lidando com um novo cliente, usar uma sala de videoconferência dedicado, ou para reservar uma sala de reuniões para criar um ambiente mais tranquilizador.

Escolha um período adequado de tempo

Várias pessoas videoconferências serão executado geralmente por um período especificado de tempo. Não superestimar quanto precisas; reuniões de vídeo-conferência são geralmente mais rápidas do que seus equivalentes de telefone.