O Maior Do e Don'ts de videoconferência

Videoconferência rapidamente se tornou um padrão de negócios em muitas indústrias. A nova tecnologia tornou mais fácil do que nunca se conectar com parceiros, clientes e funcionários em todo o mundo. É importante para as empresas efetivamente treinar seus funcionários sobre videoconferências como ele se torna mais amplamente utilizado em todo o mundo.

     Aqui estão 10 fazer e não fazer que eu acredito elevar a experiência geral de uma videoconferência.

Fazer: Mute o microfone sempre que você não está falando - mesmo se você estiver sozinho na sala. Ruído de fundo pode ser uma distração irritante e sufocar o fluxo de qualquer reunião.

Fazer: Esteja ciente das configurações do seu vídeo. Verifique se o seu microfone está em silêncio antes de entregar um monólogo de dois minutos que ninguém vai ouvir.

Não: Posicione a câmera muito baixa, muito alta ou enganchada em um monitor diferente. Os ângulos de câmera estranhos podem ser muito perturbadores - e pouco lisonjeiros - durante videoconferências. Certifique-se de que a câmera está no nível dos olhos e no monitor que você planeja usar para a conferência.

Fazer: Verifique se o seu quarto está bem iluminado (iluminação lateral é o melhor). Poucas coisas são piores do que ter uma reunião profissional ao sentir como você está falando a alguém em uma masmorra. Utilize a luz natural das janelas ou simplesmente ligue a luz da parte superior da sala para iluminar a conferência.

Usar roupa apropriada. Sei que pode ser tentador - especialmente se você trabalha em casa - usar uma camisa de trabalho e shorts atléticos, mas se vestir como se estivesse se encontrando cara a cara. Você nunca sabe se você vai ter que se levantar de repente ou se sua câmera pode cair. Então, use roupa limpa e profissional para suas chamadas de vídeo.

Faça: sua arte de parede ou decorações devem ser trabalho apropriado e seu ambiente limpo. Se o seu quarto parece um dormitório universitário depois de um bender, limpe-o ou encontre um quarto diferente. Isso também inclui sua mesa! Evite ter várias canecas de café, pratos e lixo na superfície.

Fazer: Teste seu microfone antes de fazer uma chamada de vídeo, especialmente se for uma reunião importante. Teste-o por videoconferência seu colega antes da reunião. Nada é pior do que tentar compartilhar algo crítico, e não ser capaz de comunicar claramente porque a sua clareza de áudio e volume é ruim.

Fazer: Se você estiver em uma chamada de grupo sem vídeo, apresentar-se antes de falar. Considere algo como "Oi, é Jim, eu tenho uma pergunta." Enquanto vários programas irá notificá-lo sobre quem está falando, os números de linha de conferência não. Portanto, seja educado e introduzir-se.

Não: verifique ou leia e-mails ou peruse artigos durante a chamada de vídeo. Isso também inclui fazer trabalho adicional além da chamada. É fácil para outros participantes dizer se você não está totalmente focado e presente durante a chamada de vídeo.

Fazer: Quando você está falando, olhar para a câmera em vez de olhar para si mesmo falando na tela do computador. Ele vai ajudar os outros na chamada se sentir como se estivesse 100% engajados e presentes.

É importante lembrar que as videoconferências são essencialmente interações em pessoa que permitem que as empresas se comuniquem de forma mais eficaz.

Shenzhen Tenveo tecnologia de vídeo CO., Ltd é um dos principais fabricantes de produtos de conferência de vídeo na China. Tenveo focado no desenvolvimento e implicando a tecnologia de produtos de vigilância de vídeo, SD, câmeras de vídeo conferência HD PTZ e microfone de conferência omnidirecional.