A Diferença entre Conferência na Web e Videoconferência

Tanto a conferência na Web como a videoconferência usam a Internet para reduzir o custo de viajar para reuniões. Com a videoconferência, você conecta dois ou mais locais pelo uso de webcams para uma reunião interativa. Web conferências ou webinars dispensar o vídeo, embora às vezes eles incluem áudio, e não são necessariamente interativos.

A video conferência multi-pessoa requer uma webcam para cada local envolvido na reunião e uma conexão à Internet com largura de banda suficiente para o vídeo. Para grupos maiores ou apresentações em que a qualidade do vídeo é necessária, pode exigir uma sala dedicada projetada para videoconferência para permitir que todos participem. A conferência na Web exige que todos os envolvidos tenham acesso a um computador e que todos os computadores tenham o mesmo software de conferência, como o Tenveo, o fabricante de câmera de videoconferência na China e o principal software de conferência.

Custos

A conferência na Web geralmente custa menos que a videoconferência. Não só requer menos equipamento, mas você pode realizar uma grande conferência ou seminário sem reservar um quarto, pois os participantes podem fazer login no computador. Não há necessidade de pagar boa iluminação ou largura de banda máxima. As melhorias tecnológicas tornaram as conferências por vídeo mais competitivas. No entanto, se você não precisa de imagens de vídeo de alta definição, os benefícios de todos os participantes poderem se ver uns aos outros podem valer a pena os custos extras.

Vista

A grande vantagem da videoconferência é que os participantes podem fazer contato com os olhos e assistir a linguagem corporal uns dos outros, em vez de trabalhar apenas com mensagens de voz ou on-line. Isso torna mais fácil para todos se envolverem, em vez de concentrar sua atenção em outros lugares. Se o ponto da apresentação é transmitir dados importantes, o elemento visual pode ser uma desvantagem, pois os participantes se concentram em roupas, linguagem corporal e outros detalhes não essenciais em vez de fatos-chave.

Na carne

As conferências de vídeo e Web economizam dinheiro e tempo em comparação com a viagem para uma reunião, mas as reuniões geralmente são mais do que compartilhar dados. Reuniões presenciais ajudam com a criação de redes e vínculos e facilitam a motivação dos funcionários ou parceiros para trabalharem em equipe. Algumas empresas estão adotando uma abordagem híbrida para obter o melhor dos dois mundos: um encontro físico com videoconferência de alto-falantes principais ou distribuição avançada de material importante com antecedência para que as reuniões sejam mais breves e produtivas.

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