Videoconferência permite que você saia de viagens de negócios desnecessárias

A videoconferência permite que você deixe viagens de negócios desnecessárias

Com a tendência de desenvolvimento da integração econômica global, a estratégia mais eficaz para o desenvolvimento empresarial é abrir novos mercados. De acordo com investigações relevantes, em comparação com empresas que se concentram no mercado interno, as empresas orientadas para a exportação obtiveram uma receita operacional e um crescimento de lucro mais rápidos pelo segundo ano consecutivo. O desenvolvimento de novos mercados é uma rota madura de crescimento, mas também enfrenta muitos desafios. A mais importante é a viagem de negócios, seguida pela supervisão local e gerenciamento de risco.

Quando você informa um gerente oficial ocupado e pede a ele para visitar outro país regularmente, as notícias podem ser impopulares. As pressões de viagens de negócios aumentam com a idade, a frequência das viagens e a classificação. Bagagem perdida ou atrasada, má qualidade da conexão à Internet ou ausência de sinal, uma série de problemas envolvendo voos de longa distância na classe econômica e problemas de transporte atrasados prejudicaram as viagens de negócios, tornando-as menos eficientes.

Ao mesmo tempo, a equipe financeira da empresa vai reclamar, o preço da rota aumentará em 2,5%, o preço do hotel aumentará em uma média de 3,5%, a renda do carro aumentará perto de 6%, e o aumento de custo será suficiente para deixar a equipe financeira louca. A chave é que esse aumento não diminui. a tendência de. Todas as viagens de negócios são impossíveis? Dadas as dificuldades e os custos de uma viagem de negócios, as empresas realmente precisam aumentar suas viagens de negócios para obter crescimento de negócios no exterior? A resposta é não.

A exploração de novos mercados é, sem dúvida, necessária para o desenvolvimento da empresa, mas as viagens de negócios não são necessárias. No passado, éramos restringidos por barreiras remotas de comunicação e precisávamos realizar frequentes viagens de negócios; Hoje, porém, temos a ferramenta de comunicação mais avançada da atualidade, a videoconferência. Muitas de nossas viagens de negócios são completamente substituíveis. A videoconferência não é apenas um meio eficaz para reduzir as despesas de viagens de negócios, mas também ajuda as empresas a melhorar o status das comunicações corporativas.

Ao mesmo tempo, a videoconferência pode trazer outras vantagens, como a redução dos custos de escritório, promovendo o teletrabalho. Também pode expandir a empresa pode recrutar talentos: De acordo com uma pesquisa, 79% dos entrevistados disseram que a videoconferência para substituir a viagem pode incentivar as mulheres no pós-parto para voltar ao trabalho.

Outra maneira de reduzir as viagens de negócios é montar um escritório ou filial na área local e recrutar talentos locais, porque os talentos expatriados encontrarão várias dificuldades e farão com que os negócios fracassem. Uma pesquisa global com CEOs mostrou que 70% dos CEOs disseram que planejam principalmente recrutar talentos locais, desde que o mercado precise deles. Apenas 17% disseram que planejam distribuir pessoal entre as regiões.

Embora esse método tenha reduzido as viagens de negócios, também traz problemas gerenciais. Como gerir eficazmente as sucursais locais é um problema urgente para as empresas. Um sistema de videoconferência de alta qualidade semelhante à fonte dos EUA pode resolver esses problemas, compartilhar, editar e rotular vários tipos de documentos; áudio, vídeo e texto interagem de várias maneiras; vários áudio e vídeo e compartilhamento de área de trabalho; Além disso, várias funções auxiliares, como gravação, nome, agrupamento e votação eletrônica, podem ser consideradas práticas e simples de usar.

Ao olhar para o futuro para explorar novas oportunidades de mercado, as empresas podem querer examinar seu próprio status de viagem de negócios. É realmente necessário fazer uma viagem de negócios? Podemos substituí-lo por uma videoconferência? Podemos confiar mais em talentos locais em vez de permitir que os gerentes expatriados voem para resolver todos os problemas? Isso não só economizará custos, mas também melhorará o desempenho corporativo.