Soluções de videoconferência para pequenas empresas

Videoconferência ajuda as pequenas empresas com contas de telefone, despesas de viagem e treinamento de funcionários.

Não parece há muito tempo que a tecnologia de telefones celulares - ou mesmo telefones celulares sem fio - espantou o mundo com a capacidade de conectar pessoas em países distantes como se estivessem de pé na mesma sala. No novo milênio, uma voz clara no exterior não é suficiente para impressionar ninguém. E para as pequenas empresas, é ainda mais crucial para agir como early adopters e investir na mais recente tecnologia para competir com os principais players da indústria.

Videoconferência é uma maneira para as pequenas empresas não só manter-se com as grandes empresas, mas também reduzir as despesas de viagem, reduzir consideravelmente a sua pegada de carbono e aumentar a produtividade. As soluções avançadas de videoconferência facilitam a conexão com trabalhadores remotos, treinam novos funcionários e organizam reuniões com funcionários, clientes ou investidores.

Com qualquer um dos sistemas de videoconferência mais recentes, chamadas caídas, vozes confusas e imagens pixeladas são uma coisa do passado. A mais recente tecnologia de videoconferência utiliza alta definição de radiodifusão de som cristalino e imagem que duplica a sensação de reuniões da diretoria.

A maioria dos sistemas de pequenas empresas utiliza software baseado em um dos dois servidores. SIMPLE (tudo menos simples para não-techies) significa protocolo de iniciação de sessão para Instant Messaging e Presence Leveraging Extensions. SIMPLE combina o que é conhecido como SIP (protocolo de iniciação de sessão) com IMP (mensagens instantâneas e presença) para criar padrões para a tecnologia de videoconferência. O segundo e igualmente eficiente sistema usa XMPP, Extensible Messaging e Presence Protocol. Simplificando, esses servidores permitem que máquinas de todos os tipos se comuniquem.

A criação de reuniões virtuais para os primeiros temporizadores pode ser bastante simples. Sistemas de videoconferência dependem fortemente de uma conexão de internet de alta velocidade, por isso ter um provedor confiável de internet é em primeiro lugar. Os únicos dispositivos de hardware que você precisará para videoconferência básica são uma webcam e microfone ou fone de ouvido. A maioria dos computadores vendidos hoje incluem câmeras embutidas, mas webcams básicas são relativamente baratas e podem ser encontradas em lojas de eletrônicos ou on-line. Para uma capacidade de vídeo mais expansiva, experimente algumas das câmeras e equipamentos de áudio projetados especificamente para videoconferência.

Encontrando o serviço de conferência correto

Dependendo das necessidades e do orçamento de uma empresa individual, há uma gama de interatividade, recursos e pontos de preço para os vários serviços de videoconferência disponíveis hoje.

Um dos serviços mais fáceis e acessíveis é o Skype para Windows, que oferece aos usuários chamadas de vídeo de qualidade HD, áudio cristalino, integração com o Facebook e outras ferramentas de comunicação por US $ 8,99 por mês. As empresas que utilizam o Skype também podem esperar contas de telefone mais baixas, como a maioria das chamadas são feitas através de uma conexão de internet, mesmo quando são apenas de voz.

Tenveo torna qualquer reunião melhor e mais fácil.

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