O que é videoconferência?

Você deseja agendar uma reunião com sua equipe para discutir um projeto em andamento ou próximo. O único problema é que as pessoas da sua equipe trabalham remotamente. Fazê-los entrar no escritório ao mesmo tempo é desafiador.

Felizmente, a tecnologia facilita a aproximação das pessoas para uma reunião ou conferência. Graças à videoconferência, sua equipe pode falar cara a cara sem ter que estar na mesma sala ou mesmo no mesmo estado ou país.

Saiba mais sobre os principais benefícios da videoconferência e as principais razões para sua empresa usá-la.

O que é videoconferência?

A videoconferência é de muitas maneiras semelhante a qualquer outro tipo de teleconferência. Permite que duas ou mais pessoas se comuniquem umas com as outras em tempo real, sem estarem no mesmo local. Ao contrário de uma conferência telefônica, uma videoconferência permite que os participantes se vejam durante a chamada. Além de permitir que os participantes se vejam durante a reunião, a videoconferência também muitas vezes oferece a opção de compartilhar informações, como documentos ou uma apresentação, durante a chamada.

Embora a videoconferência seja semelhante a uma chamada de vídeo, geralmente tem mais de dois participantes. Uma videoconferência pode ocorrer entre todos os membros de uma equipe de projeto, entre sua equipe e a equipe de um cliente ou entre sua equipe e os acionistas da sua empresa. Em alguns casos, o número de participantes que podem participar de uma videoconferência é ilimitado.

Quais tecnologias são usadas na videoconferência?

A videoconferência conta com uma variedade de diferentes equipamentos e tecnologia. Um sistema de videoconferência precisa enviar dados aos participantes, e precisa criar a sensação de que os participantes estão todos na mesma sala, em vez de em locais diferentes. Embora a tecnologia exata usada e os equipamentos específicos necessários para uma videoconferência possam variar ligeiramente com base nas necessidades de uma organização, em geral, todos os seguintes são necessários para que uma videoconferência funcione.

1. PROGRAMA DE SOFTWARE

Um programa de software geralmente está no centro de qualquer videoconferência. Existem muitos programas diferentes, e cada um tem seus prós e contras. Um programa que é certo para uma empresa pode não ser adequado para outro negócio. Por exemplo, alguns programas permitem que as pessoas participem da videoconferência usando um laptop ou outro computador ou discando a partir de um telefone. Muitos programas limitam o número de participantes ou participantes da reunião, embora alguns programas de software tenham uma mesada mais generosa do que outros.

Em alguns casos, o software que alimenta a videoconferência é integrado ao hardware. Em outros, o software é um aplicativo autônomo que funciona com uma variedade de dispositivos.

2. CONEXÃO À INTERNET

O áudio e o vídeo precisam viajar do dispositivo de uma pessoa para o dispositivo de outra pessoa para uma videoconferência para funcionar. Uma maneira de os dados viajarem é por uma conexão de internet de alta velocidade. A prevalência de conexões de internet de alta velocidade entre as empresas tornou a videoconferência uma realidade para muitas empresas. Quanto mais rápido a conexão à internet de uma empresa, mais ela pode fazer com o vídeo e melhor a qualidade do vídeo.

3. ENTRADA/SAÍDA DE VÍDEO

As pessoas que participam de uma videoconferência precisam de uma maneira de ver o que se passa e uma maneira de participar visualmente da discussão. O equipamento de entrada de vídeo geralmente é uma câmera, como uma webcam conectada a um laptop ou uma câmera de vídeo autônoma. Em alguns casos, a entrada de vídeo pode ser a tela de um computador ou quadro digital.

O equipamento de saída de vídeo inclui dispositivos que exibem as imagens da videoconferência. O equipamento pode consistir em uma tela de laptop ou monitor de desktop, um projetor de vídeo e tela, uma televisão, display LCD ou parede de vídeo.

4. ENTRADA/SAÍDA DE ÁUDIO

Como o vídeo, o áudio precisa entrar e sair como parte da conferência. O equipamento de entrada de áudio é muitas vezes um microfone ou um conjunto de microfones. Dependendo da configuração da conferência, um microfone pode ser incorporado a um laptop ou pode ser um equipamento autônomo. Em algumas salas de conferência, microfones são colocados em todo o espaço ou localizados centralmente, como em uma mesa.

Os equipamentos de saída de áudio podem incluir alto-falantes, como aqueles embutidos em um laptop ou desktop, um par de fones de ouvido ou um sistema de áudio totalmente integrado com amplificador e alto-falantes por toda a sala.

5. EQUIPAMENTO DE CANCELAMENTO DE ECO ACÚSTICO

Uma desvantagem potencial de um sistema de videoconferência mal projetado é o eco atrasado que pode ocorrer quando uma pessoa fala, é ouvida no sistema distante e a fala é captada e enviada de volta para o sistema de origem. Por essa razão, a tecnologia de cancelamento de eco é frequentemente parte de um programa de videoconferência. A tecnologia reduz o atraso no áudio para que se sinta e soe natural.