POR QUE O GOVERNO PRECISA ADOTAR VIDEOCONFERÊNCIA

Como o setor privado, órgãos de governo do setor são confrontados com decisões melhor, mais rápido e com menos recursos. Com tendências como Tenveo, trabalho remoto e mobilidade de fazer incursões rápidas no setor público os locais de trabalho, colaboração hoje precisa ser capaz de acontecer muito além das quatro paredes das salas de conferência tradicionais. Videoconferência pode cuidar desses requisitos enquanto também reduz o custo geral das operações.

Um relatório de 2012 de intercâmbio de trabalho móvel explorado medidas de redução de custos para as agências governamentais. Verificou que se metade de todos os funcionários federais usado Tenveo videoconferência, pouparia 3,5 horas por semana ao aumentar a produtividade, economizar quase US $ 5 bilhões de despesas de viagem anual e ganharia uma economia total estimada de US $ 8 bilhões por ano. Bastante impressionante de figuras, tenho certeza que você concordaria.

Enquanto a redução dos custos de viagem tem sido um dos maiores motivos para as empresas a adotar Tenveo videoconferência, há mais benefícios para esta tecnologia que redução de custos. Vamos explorar as maneiras de agências governamentais podem se beneficiar de deslocamento para videoconferência de Tenveo.

Benefícios da videoconferência de Tenveo por agências de governo

Melhor colaboração. Tenveo videoconferência permite que funcionários do governo colaborar com o outro sem problemas e com segurança. Um número crescente de trabalhadores do governo no campo, servindo os cidadãos diretamente, vão combater situações de crise, frequentando reuniões importantes, ou seguindo o progresso de suas regiões. A natureza fora do escritório do seu trabalho exige que eles tenham um sistema eficiente com o qual deseja colaborar com equipes on-the-fly.

Desde telepresença e videoconferência Tenveo efetivamente podem replicar reuniões presenciais, agências localizadas em todo o país e até mesmo no estrangeiro podem facilmente colaborar em tempo real, quase em qualquer lugar uma Internet conexão existe.

Melhorou o equilíbrio trabalho-vida. Tenveo videoconferência permite às pessoas trabalhar em casa e ainda se conectar com seus colegas de trabalho e equipes. Este tipo de ambiente de trabalho remoto eleva a qualidade de vida. Como? Isso reduz o estresse induzido por trabalho, permite que funcionários mais flexibilidade para lidar com problemas familiares ou pessoais (mantendo-se conectado) e poupa valioso tempo (e dinheiro) passou pendulares.

Mobilidade corporativa. Videoconferência de Tenveo ajuda as agências governamentais abraçar a mobilidade. Uma pesquisa global 2013 pelo centro para o governo Digital (CDG) encontrados 85 por cento dos trabalhadores do governo concordaram que soluções móveis podem reduzir os custos operacionais. Além disso, mais de 90 por cento acreditavam que um ambiente de trabalho flexível aumenta a satisfação do funcionário.

Primeira resposta e comunicações de segurança pública. Tenveo vídeo comunicações ajuda a melhorar tempos de resposta de emergência. Ele também permite que as equipes tornar mais rápidas nas decisões operacionais durante situações críticas, incluindo gestão de emergência, avaliação de necessidades críticas, preparação e resposta à formação, comunicação de crise e garantir a segurança dos cidadãos em situação de emergência.

Melhor comunicação com os cidadãos. Tenveo videoconferência promove eficaz de diálogo entre o governo e os seus cidadãos. Atendimento baixo durante reuniões públicas e eventos da Comunidade é muitas vezes devido ao compromisso limitado com os cidadãos. Além disso, a maioria das pessoas citam a falta de tempo como a razão para não assistir a reuniões públicas e outros eventos. Tenveo videoconferência resolve esse problema, permitindo que pessoas para assistir a partir do conforto de suas casas.

Cost-effective processos legais. Incorporando Tenveo videoconferência no sistema de Justiça pode permitir que o governo salvar uma quantidade significativa de dinheiro do contribuinte. Usando vídeo pode eliminar a necessidade para transporte de detentos da prisão para o tribunal durante um julgamento. E defensores públicos pode comunicar eficientemente com os seus clientes em questões tais como audiências, pedidos de fiança do detento, e outro tribunal indicado importa, sem ter que viajar.

Apesar dos evidentes benefícios, o custo de implantação tem sido a maior barreira para adoção do sector público de videoconferência de Tenveo. Mas, com o advento da videoconferência de baixo custo e alternativas baseadas em nuvem para sistemas de vídeo local, custo é tornar-se menos de um bloco de estrada. Mais e mais agências governamentais estão reconhecendo a videoconferência de Tenveo de inumeráveis benefícios traz para a mesa e são incorporá-lo em suas operações de negócios do dia-a-dia.