4 maneiras de fazer chamadas de vídeo ainda mais embaraçosas do que já são

Todos nós ouvimos o conselho de videoconferência padrão: Escolha um local onde você não será interrompido, fale claramente, não faça várias tarefas. Estes são todos os pilares da etiqueta de videoconferência 101, e com razão. Mas ter o básico coberto nem sempre é suficiente - se você realmente quer fazer a melhor impressão possível, é hora de fazer o curso avançado.

Eu descobri recentemente como as pessoas se sentem sobre videoconferência e, inadvertidamente, descobriu algumas notáveis "piores práticas." Como se vê, muitos deles são tão comuns que você pode não ter percebido que eles são problemáticos. Mas, felizmente, com algum aumento da auto-consciência e prática, esses maus hábitos podem ser facilmente nixed-tornando-o mais provável sair de reuniões olhando como um profissional. Confira algumas das piolinhas mais comuns que encontramos, bem como algumas dicas para corrigi-las abaixo.

1. Flaunting Seu Close-Up

Você pode se surpreender ao saber que a maioria das pessoas prefere ouvir seus colegas chow para baixo em seu almoço ou mesmo limpar seus seios durante uma chamada de vídeo do que eles se sentar muito perto da câmera. Mas faz sentido - o tiro para cima não é exatamente o ângulo mais lisonjeiro, e ter uma cabeça gigante flutuante dominar seu campo de visão pode ser bastante distraente. Mesmo que você não esteja presente pessoalmente, se você se inclinar na câmera demais, você pode levar seus colegas a sentir como se seu espaço pessoal foi invadido.

É natural inclinar-se quando você está interessado ou, naturalmente, tentando ouvir melhor. Como ele não funciona tão bem em uma videoconferência, moderar sua tendência para fazê-lo, ajustando seu volume para um nível apropriado antes da reunião começar (se o áudio for fraco, você sempre pode considerar os alto-falantes) e colocar seu vídeo-conferência Dispositivo a cerca de um pé de distância de você, colocando as mãos em seu colo ou ao seu lado para que você não está tentado a puxá-lo mais perto.

A maioria de nós está familiarizada com a corrida de última hora para fazer as coisas antes de uma reunião. Com uma reunião em pessoa, isso pode significar atravessar alguns rápidos to-dos, mas para videoconferência, que muitas vezes significa um traço frenético para obter câmera pronto. Quase metade dos entrevistados se preocupava mais com o que eles pareciam do que com o que eles realmente traziam para a mesa (virtual), e um terceiro inteiro passou mais tempo preparando do que se preparando para a reunião em si. Mas considerando quantas vezes as pessoas queixaram-se sobre os participantes que chegam despreparados, que provavelmente não é o melhor uso do seu tempo.

Uma ligeira advertência a todo esse "pessoas não se importam como você olha" coisa: Enquanto seus traços físicos não importa muito, sua expressão faz. Trinta e dois por cento dos entrevistados citados geral expressão facial como a coisa que eles mais notaram sobre seus colegas quando em uma chamada. E se você é um dos 26% dos participantes de videoconferência que sofrem de RBF, vale a pena ter em mente.

Sua expressão natural é outra daquelas coisas que você não pode mudar facilmente - e, além disso, colocar um sorriso em seu rosto 24 horas por dia, 7 dias por semana, seria apenas assustador - mas há muitas maneiras de garantir que os participantes de vídeo- Re não desinteressado ou julgamento. Acenando com a cabeça para o que alguém diz, dando feedback positivo quando justificado e sim, sorrindo ocasionalmente, pode percorrer um longo caminho em vir transversalmente como mais agradável do que o seu RBF sugere.

4. Fazendo o contato de olho ... com o senhor mesmo

Se você ainda não o adivinhou, a autoconsciência e o fator de vaidade têm muito a ver com a videoconferência. Então, talvez não seja uma surpresa que 30% dos inquiridos admitiu gastar mais da metade do seu tempo em uma chamada de vídeo olhando para o seu próprio rosto. Claro, algumas pessoas fizeram isso simplesmente para verificar o quão bom eles pareciam, mas em grande parte, isso foi impulsionado por um medo de olhar ruim na câmera. E é óbvio que quando você passa a maior parte de sua reunião olhando profundamente em seus próprios olhos, você não pode permanecer totalmente presente e engajado.

Se você está tendo dificuldade em manter os olhos fixos em seus convidados, tente bater um post-it sobre o seu rosto na tela. Você pode ainda querer saber como você olha, mas estará em sua mente muito menos do que se você estivesse gawking em o senhor mesmo o tempo inteiro.

É engraçado que algo como (aparentemente) básico como interagindo com seus colegas em uma reunião pode ser tão nuanced. E quando você se encontra culpado de faux pas como estes, pode ser fácil de bater-se para erros bobos ou se sentir inadequado. Mas se há uma coisa que eu espero que você aprendeu, é que nós somos muito mais duros em nós mesmos do que outros somos de nós. Em última análise, seus colegas vão perdoar o erro ocasional de videoconferência. Mas enquanto você está nisso, você também pode se esforçar para melhorar. Não importa o quão avançado você está em sua carreira, a comunicação não é uma marca de seleção que você pode apenas assinalar a sua lista de afazeres - é uma habilidade de toda a vida que continuamente construir. 4 maneiras que você está fazendo chamadas de vídeo ainda mais embaraçoso do que já estão foram originalmente publicado no The Muse diário.

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