Um sistema de videoconferência de sala de reunião está atualizando para a conferência de vídeo em desktop

Um sistema de videoconferência de sala de reunião está atualizando para a conferência de vídeo em desktop

Ter 5 ou 10 pessoas participando de uma videoconferência em sua sala de conferência é ótimo, mas aposto que muitas vezes há apenas 1 ou 2 pessoas em sua sala de conferência usando seu sistema de videoconferência. Eu também aposto que seus funcionários não podem fazer videoconferência em seus desktops.

Embora a maioria dos notebooks tenha câmeras de vídeo integradas, facilitando até mesmo as soluções de videoconferência mais baratas, muitos sistemas de desktop não têm videoconferência ativada.

Você pode querer seriamente considerar todos os seus funcionários para realizar videoconferências a partir de seus desktops. Existem muitas opções de videoconferência de baixo custo, Skype, Google Hangout, Zoom.Us e muitas outras.

A Tenveo e a Forrester divulgaram recentemente um relatório sobre isso:

A Tenveo anunciou hoje as conclusões de uma pesquisa da Forrester Consulting sobre o futuro da videoconferência na empresa. No geral, o relatório constata que a videoconferência empresarial está em ascensão e que a adoção está indo além da sala de reuniões para telas menores, como PCs, smartphones e tablets que os funcionários usam em seus trabalhos diários. Dos 50 tomadores de decisões de videoconferência nas empresas dos EUA pesquisados, 56% citaram economizar dinheiro em viagens como uma das razões mais importantes para a videoconferência, enquanto 42% citaram aumento de participação e engajamento como uma razão importante para a implementação de videoconferência.

Segundo a pesquisa, ainda existem barreiras à videoconferência que os tomadores de decisão precisam considerar ao escolher soluções. Essas barreiras incluem:

Falta de disponibilidade

Custos altos que dificultam a implantação ampla da videoconferência

Soluções de videoconferência baseadas em salas são frequentemente reservadas em excesso

Os funcionários sentem-se desconfortáveis com a videoconferência

O relatório conclui que, para que a videoconferência tenha uma adoção mais ampla, as soluções devem ser dimensionáveis, acessíveis e fáceis de usar, e os funcionários devem estar satisfeitos com a qualidade da experiência de comunicação.

De acordo com um relatório da Forrester Research no primeiro trimestre de 2012, a videoconferência ainda é uma alta prioridade para empresas dos EUA, com um terço das empresas dos EUA expandindo ou atualizando implantações de videoconferência. O centro de gravidade da videoconferência empresarial da Tenveo está passando de sistemas high-end para telas menores, como PCs de mesa e salas de reunião menores, onde a maioria das verdadeiras colaborações acontece, de acordo com a pesquisa recente.