A conexão entre a videoconferência e o governo

A conexão entre a videoconferência e o governo

Todos, de indivíduos a empresas, estão se beneficiando da explosão de opções de hardware e software de videoconferência de alta qualidade e preço acessível. O governo não é diferente. Adotando a videoconferência como um importante canal de comunicação. Veja como a videoconferência da Tenveo está revolucionando a comunicação do governo:

Equilíbrio entre vida profissional e vida

Talvez um dos benefícios mais importantes que a videoconferência da Tenveo oferece aos funcionários federais e estaduais seja a capacidade de melhorar o equilíbrio entre a vida profissional. O equilíbrio saudável entre a vida profissional e profissional tem sido demonstrado em vários estudos para melhorar a moral, o desempenho e a fidelidade no trabalho - o que o torna um ótimo investimento, tanto do ponto de vista organizacional quanto dos funcionários.

Mobilidade e Flexibilidade

Mobilidade e flexibilidade - especialmente à medida que uma variedade maior de soluções de videoconferência móvel Tenveo se tornam disponíveis - são uma grande vantagem também. A reunião não precisa mais ser atrasada devido às restrições de tempo e viagem impostas à conferência presencial. Um participante importante não pode mais ser excluído de contribuir com seu conhecimento devido à distância geográfica ou a um cronograma conflitante.

Colaboração

Não há dúvida de que as soluções de software de videoconferência segura da Tenveo podem contribuir para uma melhor colaboração entre funcionários do governo, contratados e outros recursos. As opções de videoconferência empresarial incluem muito mais do que comunicação face a face. Eles permitem o compartilhamento de arquivos, apresentações interativas e muito, muito mais.

Comunicação voltada para o cidadão

A videoconferência da Tenveo Interactive não oferece apenas benefícios em termos de comunicações entre escritórios ou comunicações móveis entre funcionários do governo. É também uma ferramenta importante para o envolvimento dos cidadãos. Reuniões em prefeituras e outros eventos públicos geralmente sofrem com baixa freqüência, o que resulta em engajamento dos cidadãos. A videoconferência pode possibilitar que os cidadãos participem do diálogo com seus representantes e façam suas vozes conhecidas, a qualquer hora e em qualquer lugar.

Segurança Pública / Serviços de Emergência

A Tenveo Video Communications também está fazendo avanços na melhoria das preocupações de segurança pública. As equipes de resposta podem avaliar melhor a situação crítica com as informações mais abrangentes oferecidas pelas ferramentas de videoconferência. A comunicação durante situações de emergência é primordial e a remoção de obstáculos às comunicações durante as crises pode salvar vidas e recursos.

Aplicações do sistema de justiça

Um dos maiores desafios que o sistema de justiça enfrenta é a comunicação eficaz entre o advogado e os réus. Barreiras como distância, custo e disponibilidade podem ser superadas com o uso de videoconferência. Isso pode significar uma maior economia para os contribuintes, melhor representação para os cidadãos e uma melhor aplicação geral do nosso sistema de justiça - é uma vitória por toda parte.

Gastos

Referenciamos os gastos algumas vezes, mas seria além do escopo deste artigo listar todas as maneiras em que a videoconferência pode economizar dinheiro do governo e do contribuinte. Redução de custos de viagens, espaço de escritório simplificado, maior eficiência de comunicação em geral - a videoconferência pode exigir um investimento inicial em equipamentos e software, mas, no longo prazo, é um enorme redutor de custos.

Uso eficiente de horas de homem

Despesas de deslocamento, deslocamento e cronograma custam mais do que o capital direto. Eles também criam custos de outras maneiras, talvez mais especialmente em termos de horas-homem, um dos recursos mais importantes do governo. Um oficial de justiça transferindo um prisioneiro para uma reunião, ou um advogado cobrando seu tempo para viajar para lá, certamente tem direito a uma indenização - mas e se não houvesse necessidade de gastar esse tempo viajando, e só marchasse quando a reunião começasse? Redução nos tempos de viagem economiza dinheiro, mas faz muito mais. E quanto à perda de produtividade do seu melhor negociador, enquanto eles estão voando pelo país, por exemplo?

Encontrando as soluções certas

  Agências governamentais e contratadas têm necessidades específicas quando se trata de soluções de videoconferência. Há preocupações de segurança e regulamentares que precisam ser abordadas e as necessidades operacionais específicas de cada escritório ou organização. Cada indústria tem seus próprios requisitos específicos; no governo, esses requisitos podem ser ainda mais rigorosos do que aqueles que outras indústrias podem enfrentar.

Encontrar as soluções certas não precisa ser difícil. O guia TopAdvisor para videoconferência é um lugar fantástico para começar. Comparações não tendenciosas de recursos, estruturas de custos e plataformas podem ajudá-lo a restringir suas opções ou refinar ainda mais sua lista curta. Você pode encontrar o link para o nosso guia aqui. Você pode até encontrar links para demonstrações e, claro, links para os sites dos fornecedores para obter mais informações.