Os benefícios reais do negócio de videoconferência
Apr 26, 2017
Videoconferência veio de idade e é usado em todas as indústrias. Desenvolvimentos recentes em dispositivos móveis e redes sem fio têm propulsionado um maior interesse em poder transmitir informações de vídeo a qualquer hora, de qualquer lugar.
Aplicativos genéricos de videoconferência são muito numerosos para mencionar. Qualquer departamento de qualquer organização onde as reuniões ocorrem - finanças, engenharia, recursos humanos, fabricação, marketing, desenvolvimento de produtos, vendas, treinamento - é um local apropriado para usar a videoconferência para:
• Conectar material disperso sem viajar
• Conduzir peritos remotos para consulta ou formação
• Entrevistar candidatos a emprego ou testemunhas
• Faça uma apresentação para um fornecedor ou cliente
• Visualizar dados e apresentações sob demanda ou em tempo real
• Receber informações a qualquer momento ou local
O uso da videoconferência tem o potencial de aumentar a produtividade ea eficiência, reduzindo o tempo de viagem improdutivo, evitando atrasos na reunião, criando reuniões mais curtas e mais estruturadas e permitindo maior alcance de uma mensagem. Videoconferência também permite um maior número de participantes. Muitas vezes é difícil obter informações para todos ao mesmo tempo, mas com videoconferência, todos os indivíduos que precisam de dados podem obter as informações quando for mais fácil para elas. Muitas organizações perceberam uma verdadeira vantagem competitiva usando a videoconferência. Os produtos são desenvolvidos e introduzidos no mercado mais rapidamente, os problemas são resolvidos mais rapidamente e todos os que precisam ser envolvidos em uma decisão pode ser sem a necessidade de viajar ou esperar por uma reunião em pessoa a ter lugar. Videoconferência está disponível comercialmente desde 1982. Desde então, a tecnologia de vídeo tornou-se disponível em uma variedade de dispositivos, de sala-base para handheld. A tecnologia também chegou ao ponto de ser vista
Como uma necessidade e não apenas um pouco. A maioria concorda que a videoconferência é efetivamente usada para complementar viagens, aumentar a produtividade e melhorar a eficiência. Com a videoconferência, as reuniões são mais produtivas, melhores decisões podem ser feitas mais rapidamente e verdadeira colaboração à distância é possível. Seguem-se exemplos reais de benefícios empresariais e aplicações de videoconferência.
Benefícios O benefício inicial percebido e quantificável da videoconferência foi a redução nos custos de viagem. Inicialmente, muitas organizações pagaram pela implantação de videoconferência com a redução nos orçamentos de viagens. Embora a economia de viagem tenha sido um benefício reconhecível de videoconferência, há muitos mais benefícios qualitativos. Três outros grandes benefícios da videoconferência são o aumento da produtividade e da eficiência,
Melhores comunicações de gestão e melhores oportunidades de negócios.
AUMENTO DA PRODUTIVIDADE E
EFICIÊNCIA
• Redução do risco de viagem
• Tempo de viagem improdutivo reduzido
• Prevenção de atrasos na reunião
• Reuniões mais curtas
• Reuniões Estruturadas
• Maior participação
• Otimizar o atendimento
• Intercâmbio de informações imediato
• Resposta mais rápida
• Acesso a especialistas
• Time-share escasso talento
• Decisões mais rápidas
COMUNICAÇÕES DE GESTÃO MELHORADAS
• Mais interface em todos os níveis
• Aumento da flexibilidade
OPORTUNIDADES DE NEGÓCIO AUMENTADAS
• Serviço ao cliente
• Vantagem competitiva
Desde a introdução comercial da videoconferência em 1982, os benefícios da tecnologia evoluíram e cresceram. As aplicações também se expandiram à medida que os usuários encontraram maneiras novas e exclusivas de encontrar valor com o vídeo.
Aplicações genéricas
As quatro principais aplicações em que a videoconferência é utilizada são:
• Reuniões de gestão
• Reuniões de vendas e marketing
• Engenharia, fabricação ou produção
• Formação
Isso não impede que outros grupos usem a tecnologia (ou seja, o departamento de RH, o departamento jurídico, finanças, etc.), mas estudos realizados pela Telemanagement Resources International Inc. (TRI) mostraram que as principais razões pelas quais as empresas instalam videoconferência Referem-se às quatro primeiras aplicações acima referidas. Videoconferência também tem sido usada para uma variedade de outras aplicações, incluindo demonstrações de produtos para novos clientes, reuniões tipo "Câmara Municipal " e treinamento de RH. Dada a longevidade do uso de videoconferência, todas as indústrias desenvolveram aplicativos úteis para videoconferência. Não é mais uma questão de usar a videoconferência; É apenas uma questão de quando. Exemplos de aplicação
REUNIÕES DE GESTÃO
Várias reuniões de gerenciamento foram realizadas em vídeo. Estes incluem reuniões do conselho, reuniões da câmara municipal, reuniões de relações com investidores e reuniões transmitidas em toda a empresa. As reuniões também podem ser registradas e disponibilizadas de forma segura a qualquer pessoa que possa ter perdido a reunião ao vivo.
Um grande hospital da cidade de Shenzhen utiliza videoconferência diária para reuniões de gerenciamento. No passado, a viagem entre locais muito próximos era impossível devido a problemas de tráfego em Shenzhen. Com videoconferência, reuniões de gerenciamento são realizadas durante todo o dia sem necessidade de viagens.
VENDAS
A videoconferência tem sido usada para treinar pessoas de vendas,
Clientes e fechar negócios mais rapidamente. Uma empresa de serviços financeiros implantou videoconferência para permitir que seu especialista em assuntos estivesse em mais lugares mais rapidamente. No passado, ele tinha que viajar para cada local, fazer uma apresentação e depois voar para casa. Com a videoconferência, ele é capaz de conectar mais sites juntos ao mesmo tempo e transmitir suas informações mais rapidamente para mais pessoas. Como resultado, a receita cresceu e o vendedor tem menos desgaste em seu corpo. Ele afirmou: "Antes da videoconferência, eu estava exausto. Agora eu viajo menos, vejo mais pessoas e fechar negócios mais rapidamente. "
MARKETING
Os departamentos de marketing encontraram valor em videoconferência para compartilhar conteúdo criativo e avaliar campanhas de marketing. Como 90% da comunicação é não-verbal, o uso da videoconferência permitiu que as organizações de marketing tomassem decisões mais rapidamente e incluíssem mais pessoas no processo de tomada de decisão. Uma organização de marketing usou a videoconferência no desenvolvimento de uma campanha de marketing global para o lançamento de um novo produto. A natureza global da empresa significava que as pessoas estavam trabalhando 24 horas por dia para desenvolver esta campanha. O uso da videoconferência permitiu que ideias conceituais, muitas das quais baseadas em vídeo, fossem avaliadas mais rapidamente, o que resultou num lançamento mais rápido dos materiais de marketing.
ENGENHARIA / FABRICAÇÃO / PRODUÇÃO
Durante anos os produtos foram projetados, fabricados e produzidos em muitos sites sem o valor do vídeo. Isso resultou em longos atrasos devido à necessidade de transferir pessoas entre os locais para reparos. Um engenheiro do fabricante declarou: "Eu costumava voar para um site, gastar 15 minutos para resolver um problema e depois voar para casa. Agora não perco mais dois dias de viagem. A videoconferência permitiu-me corrigir o problema e voltar ao trabalho sem qualquer atraso de viagem. "
TREINAMENTO
Videoconferência tem sido um benefício significativo para as organizações de formação. Os estudantes não devem mais viajar para receber treinamento. Os instrutores são capazes de treinar mais alunos ao mesmo tempo. Uma empresa de alta tecnologia usou videoconferência para treinar gerentes de produto de uma empresa que foi adquirida recentemente . O vice-presidente de treinamento disse: "Milhares de pessoas foram treinadas em um período muito mais curto de tempo usando videoconferência. Nossas coisas não teriam cumprido nosso objetivo de treinamento.
Sem usar o vídeo. Viagens teria sido caro e teria resultado em um tempo maior para concluir o treinamento. Estamos completamente vendidos sobre o valor da videoconferência. "
RECURSOS HUMANOS
Antes da implantação de videoconferência, os departamentos de RH passaram horas entrevistando candidatos a emprego por telefone antes de enviá-los para entrevistas finais. Entrevistas em vídeo agora acelerar o processo e tornar mais fácil para os departamentos de RH para selecionar candidatos. Como um gerente de RH declarou: "Antes da videoconferência, baseei minha seleção em telefonemas e currículos. De vez em quando, eu sabia quando um candidato entrava na porta, se o fizessem. Antes do vídeo eu cometi alguns erros porque eu nunca tinha visto seu candidato. Usar a videoconferência me permite restringir os candidatos e acelerar o processo de seleção. A tecnologia nos salvou tempo e dinheiro. "
LEGAL
Organizações jurídicas têm visto o valor que a videoconferência fornece -los, espremendo mais horas em seu dia. Horas faturáveis são fundamentais para o sucesso de qualquer empresa de advocacia. Um advogado declarou a um grupo de seus colegas: " Eu não vou mais viajar 80 milhas por dia para discutir seus problemas legais. Em vez disso, vou viajar uma vez por semana e usar a videoconferência nos outros dias. Eu ganhei agora mais de 10 horas em minha semana de trabalho usando videoconferência. "
Conclusão
Videoconferência fornece benefícios tangíveis para qualquer organização. Os dispositivos que podem lidar com o vídeo agora variam de dispositivos portáteis (telefones e tablets) a salas de conferência de alta qualidade. A tecnologia é mais fácil de usar, o custo não é mais um problema e a conectividade acontece quase em qualquer lugar. A videoconferência melhora a forma como trabalhamos e fornece
Nos mais tempo para passar com a nossa família e amigos.
Se você quiser saber mais software de videoconferência, visite seu site: http: //www.tenveo-video-conference.com/
Ou contacte-me
Tel: 86-13657740706
WhatsApp: 008613657740706
SKYPE: rachelliang614@gmail.com
Facebook: Rachel Liang
QQ: 451810239
Wechat: 13657740706
Add .: Room511-514, Edifício Fengtian Nova tecnologia, North Xuegang Road, Longhua nova dist. Shenzhen.CN.
