Práticas recomendadas de videoconferência
Apr 27, 2017
Tecnologia de videoconferência já percorreu um longo caminho. Agora é incrivelmente fácil juntar-se a uma chamada multipartita de seu smartphone ou tablet e conectar-se com sua equipe em HD cristalino, mesmo quando eles estão localizados em todo o mundo. Mas como qualquer tecnologia, ainda há elementos humanos e ambientais que podem afetar o sucesso de uma chamada. Se você está se juntando ao standup semanal da sua equipe ou reunião com um candidato de trabalho pela primeira vez, aqui estão algumas práticas recomendadas para garantir que sua vídeo chamada é tão eficaz e produtivo quanto possível:
1. Use um fone de ouvido em espaços lotados
Enquanto você pode se encontrar através de vídeo a qualquer hora em qualquer lugar, às vezes distrações da vida pode ficar no caminho. O microfone embutido do seu laptop não é projetado com o cancelamento de eco avançado e supressão de ruído de fundo usado em sua sala de conferência. Usar um fone de ouvido em espaços barulhentos e lotados pode praticamente eliminar ecos de distração e ajudar outros participantes a ouvir você com mais clareza. Da mesma forma que você iria para um quarto quieto para um telefonema, certifique-se de que a sala virtual que você usa para uma chamada de vídeo é igualmente silenciosa para que você (e os outros participantes) possam se concentrar no que mais importa: a reunião .
2. Mute quando você não está falando
Se você estiver em uma área alta e você não tiver acesso a um fone de ouvido, uma prática recomendada é silenciar você mesmo quando você não está falando (especialmente se você estiver em uma chamada com mais de dois participantes). Isso reduzirá significativamente o ruído de fundo para todos na chamada.
3. Evite Janela Contextos
Windows são maravilhosos para adicionar luz natural ao seu escritório, mas em uma chamada de vídeo, eles podem impactar negativamente a qualidade, dando-lhe um efeito de silhueta áspera. Sempre que possível, tente sentar com as costas para uma parede em vez de uma janela ou tente diminuir as sombras.
4. Um heads-up sempre ajuda
Mesmo que a nuvem de Tenveo mostre participantes quando uma gravação começa, é uma boa prática deixar todos saber antes que você comece uma gravação. Pro dica: reuniões gravadas geralmente contêm menos conversas laterais e tendem a progredir através da agenda mais suavemente. Apenas não se esqueça de compartilhar a gravação com qualquer pessoa que participou quando você envia a reunião encerramento.
5. Não se esqueça de sua etiqueta Far-End
Enquanto a videoconferência pode ser de alta qualidade o suficiente para fazer parecer que todo mundo está na mesma sala, não se esqueça que o grande ecrã na sala de conferências não é necessariamente tão grande como você pensa que é. Lembre-se de não virar as costas para a tela (s) quando você está falando com o resto do grupo. Os "far-enders" necessidade de se sentir tão perto de estar na sala possível. No final da reunião, certifique-se que ninguém na extremidade final tem mais comentários ou perguntas antes de todos na sala se levanta para sair. Lembre-se sempre de dizer adeus aos participantes na tela como faria com qualquer outra pessoa antes de sair de uma reunião. É apenas cortesia comum!
6. O Elemento Humano
Assim como falar cara a cara ou através de bate-papo, videoconferência é uma parte de seu dia-a-dia cotidiano. Não é ciência de foguete - tecnologia de vídeo é apenas outra maneira que você pode se comunicar com as pessoas no escritório. Coloque seu melhor pé em frente e concentrar-se em sua reunião e seus colegas, não como você olha na câmera.
- Veja mais em: http://www.tenveo-video-conference.com/
