Recursos do serviço de videoconferência
Aug 25, 2020
Equipamento
Dependendo de como você escolher operar seu sistema de videoconferência, você pode precisar de equipamentos adicionais. Se tudo o que você deseja fazer é hospedar e participar de reuniões do seu computador desktop ou laptop, você não precisa de nenhum outro equipamento, desde que seu computador tenha uma câmera e microfone embutidos. Se não tiver isso, você pode comprar pequenas câmeras e microfones por menos de US$ 50 cada.
Os custos maiores vêm quando você quer transformar um espaço em seu negócio, como uma sala de conferência, em um lugar dedicado para sediar videoconferências. Para isso, você precisará de câmeras, microfones, alto-falantes e monitores.
Para câmeras HD de qualidade, você pode esperar pagar em qualquer lugar de algumas centenas de dólares a mais de mil. As opções mais caras podem pan e inclinar e ampliar a pessoa falando.
Microfone e alto-falantes são tipicamente combinados em um dispositivo. Estes variam de cerca de US $ 50 a algumas centenas de dólares, dependendo do tamanho e modelo que você escolher. Os preços do monitor variam muito de acordo com o tamanho.Alguns serviços de videoconferência oferecem pacotes completos de todos os equipamentos que você precisa.
Recursos do serviço de videoconferência
Ao escolher um serviço de videoconferência, você deve procurar certos recursos antes de tomar uma decisão de compra.
Participantes do Encontro
Você quer um software de conferência que possa suportar o número superior de usuários que você terá em uma reunião ao mesmo tempo. Alguns serviços limitam o número de participantes a menores de 10 anos, enquanto outros provedores têm soluções que podem acomodar vários milhares ao mesmo tempo.
Fluxo de vídeo
Além de limitar o número de usuários em uma sala de reunião virtual ao mesmo tempo, alguns serviços limitam a quantidade de fluxos de vídeo que podem ser ligados simultaneamente. Se você quiser que todos na sua reunião estejam na câmera, certifique-se de que o serviço de videoconferência que você escolher pode suportar esse número de feeds de vídeo.
Qualidade de vídeo e áudio
O serviço de vídeo fornece feeds de vídeo HD? Você provavelmente não precisa de vídeo de nível de produção, mas também não quer uma alimentação de vídeo granulado ou embaçada. A qualidade do vídeo deve ser boa o suficiente para que não seja uma distração para aqueles do outro lado da linha.
Além disso, você quer um serviço com qualidade de áudio de alta definição. Se aqueles na reunião não podem ouvi-lo, o vídeo de alta qualidade não fará muita diferença. Certifique-se de que os feeds de áudio e vídeo estão em bom funcionamento antes de escolher um sistema de conferência.
Discagem
Embora você possa preferir que todos participem da sua reunião por vídeo, isso pode nem sempre ser possível. Para esses horários, você quer um serviço de conferência que dê aos participantes a opção de participar por telefone para que eles possam pelo menos ouvir o áudio.
Compartilhamento de tela
Um grande benefício da videoconferência baseada em nuvem é a capacidade de compartilhar documentos, planilhas, apresentações ou qualquer outra coisa que você tenha armazenado em seu computador. A maioria dos serviços permite que o anfitrião da reunião compartilhe sua tela, e alguns serviços permitem que qualquer pessoa na reunião compartilhe sua tela também.
Integrações
Um serviço de videoconferência que se integra ao seu calendário online ou cliente de e-mail torna o agendamento de reuniões de vídeo simples. Quando uma reunião é agendada, as instruções para participar da reunião são automaticamente carregadas em um e-mail que sai para convidados, e detalhes da reunião também são colocados em seu calendário.
Aplicativos de videoconferência
Estar fora do escritório não deve mais ser uma desculpa para perder uma chamada de vídeo. A maioria das soluções de videoconferência tem aplicativos móveis para dispositivos iOS e Android para que os participantes, até mesmo o host, possam participar de uma reunião a partir de um smartphone ou tablet.
Sistemas de quartos
Embora participar de uma reunião de um computador ou aplicativo móvel seja conveniente, sua empresa pode precisar de um serviço de videoconferência que permita que você use uma sala de conferência inteira para chamadas de vídeo. Alguns serviços de videoconferência fornecem os equipamentos – como câmeras, microfones, alto-falantes, monitores e software – necessários para sediar essas reuniões em uma sala de conferências.
Gravação
Há momentos em que alguém não pode fazer uma reunião importante. A maioria dos sistemas de conferência podem gravar reuniões a serem assistidas mais tarde. Alguns serviços armazenam as gravações de bate-papo de vídeo na nuvem, enquanto outros exigem que você armazená-las em seus próprios dispositivos.
Mensagens instantâneas
Alguns softwares de conferência permitem que você envie mensagens escritas para aqueles na reunião. Isso pode ser útil se você quiser fazer uma pergunta sem interromper o alto-falante.
Outros recursos que as empresas podem querer procurar em um serviço de videoconferência são a capacidade de bloquear uma reunião uma vez que tenha começado, ferramentas de quadro para permitir que os funcionários colaborem, acesso remoto via aplicativos móveis, bate-papo em grupo, marca personalizada, a capacidade de participar de uma reunião via navegador da Web (sem baixar programas ou softwares especiais) e a opção de permitir que várias pessoas hospedem uma reunião ao mesmo tempo.
