12 dicas para uma videoconferência bem-sucedida

1. A Webcam determina a qualidade da imagem. Para obter a melhor qualidade de imagem, use uma câmera de primeira qualidade. Eu uso a câmera embutida do iMac (o que funciona muito bem para mim). Para empresas que procuram alternativas, recomendo o Tenveo HD9620B, que oferece 1080p de vídeo e zoom 20X. Além disso, não se esqueça de manter a lente da câmera limpa.

2. Os microfones são importantes. Para obter melhores resultados com telefones celulares e tablets, use um microfone Bluetooth, um fone de ouvido com fio ou um microfone clip-on que tenha características de cancelamento de ruído e uma ampla faixa de freqüência de captação. Mute seu microfone quando estiver no modo de audição e realize videoconferências a partir de espaços de reunião internos e silenciosos.

3. Ilumine seu rosto. Uma boa iluminação é crítica para imagens de alta qualidade. Experimente com a iluminação movendo-a. Evite ter luz solar direta no rosto ou atrás de você.

4. Otimize a largura de banda. Uma largura de banda insuficiente pode matar a qualidade da videoconferência no desktop, assim como o entusiasmo de seus funcionários por isso. Os problemas de largura de banda resultam na ignorância de imagens de videoconferência e na diminuição do tamanho da janela. Certifique-se de aumentar a largura de banda para os computadores que você planeja usar para videoconferência na área de trabalho. Considere conectar uma linha de fio sempre que possível. Os usuários sem fio devem instalar um reforço de sinal e ficar perto do roteador sem fio.

5. Reduza o peso na CPU e na memória. A videoconferência é extremamente intensiva em CPU e memória. Não faça nenhum processamento, download ou outro trabalho pesado no seu computador enquanto estiver em uma videoconferência e feche todas as aplicações desnecessárias para melhorar os recursos de memória.

6. Pare de pegar o nariz! Você pode sentir que ninguém está na sala, mas alguém está sempre assistindo quando em uma videoconferência de desktop. Preste atenção no que você faz. Não bocejar, limpar os ouvidos, espirrar ou tossir na câmera. Acima de tudo, não escolha o nariz. (Acredite, eu vi muitas pessoas fazê-lo.)

7. Verifique o seu plano de fundo. Paredes, móveis e itens de mesa aparecem muito claramente em videoconferências de desktop. Verifique se o seu fundo é limpo e atraente, e ajuste o efeito do espelho para otimizar o aspecto. Um plano, de cor clara, com o logotipo da sua empresa visível, geralmente, parece melhor.

8. Fale com a câmera. A maioria dos participantes de videoconferência fala com a pessoa na tela - evite essa tendência e fale diretamente com a câmera. Isso é mais notável quando o vídeo recebido é projetado em uma grande tela de TV, mas o vídeo de saída é capturado através da área de trabalho na sua frente.

9. Elimine o ruído de fundo ou os ecos. Se você ouvir ruídos de fundo, ecos ou comentários, mude o microfone para ver se ele corrige o problema. Determine se você ou outros chamaram pelo telefone e pelo computador simultaneamente na mesma reunião do mesmo local, pois isso pode causar interferência. Remova dispositivos eletrônicos próximos, especialmente telefones ou outros dispositivos sem fio.

10. Aprenda o sistema de videoconferência de antemão. Certifique-se de entender e praticar usando seu sistema de videoconferência bem antes do tempo - não minutos antes ou durante a reunião. Baixe o cliente de vídeo da área de trabalho e verifique se ele instala. (Muitas configurações de segurança corporativa requerem permissão para instalá-lo.) Saiba sua função de bate-papo. Experimente o quadro branco. Selecione e desmarque a câmera ou o microfone. Quanto mais você sabe, melhor você vai olhar.

11. Vista-se para impressionar. Use roupas que você normalmente usaria para uma reunião em pessoa. O azul real, o borgonha, o roxo e o cinza geralmente contrastam bem com um fundo de cor clara. Evite desenhos complexos que a webcam não consiga capturar de forma eficaz.

12. Prática, prática, prática. Registre-se usando o sistema e critique sua apresentação. Com um pouco de esforço, você achará que a videoconferência irá ajudá-lo a melhorar suas apresentações no mundo virtual e físico. Isso também economizará as despesas de viagem da sua empresa.

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