Os maiores e não fazem a videoconferência

A videoconferência tornou-se rapidamente um padrão de negócios em muitas indústrias. A nova tecnologia tornou mais fácil do que nunca conectar-se com parceiros, clientes e funcionários em todo o mundo. É importante para as empresas efetivamente treinar seus funcionários sobre videoconferências, uma vez que se torna mais amplamente utilizado em todo o mundo.

Aqui estão 10 coisas que fazer e não fazer, acredito que elevar a experiência geral de uma videoconferência.

Faça: mude seu microfone sempre que não estiver falando - mesmo se você estiver sozinho na sala. O ruído do fundo pode ser uma distração irritante e sufocar o fluxo de qualquer reunião.

Faça: lembre-se das configurações do seu vídeo. Verifique se o microfone está em silêncio antes de enviar um monólogo de dois minutos que ninguém vai ouvir.

Não: Posicione sua câmera muito baixa, muito alta ou engatada em um monitor diferente. Ângulos de câmera estranhos podem ser muito perturbadores - e pouco atraentes - durante as chamadas de videoconferência. Certifique-se de que sua câmera está no nível dos olhos e no monitor que você planeja usar para a conferência.

Faça: Certifique-se de que o seu quarto esteja bem iluminado (a iluminação lateral é a melhor). Poucas coisas são pior do que ter uma reunião profissional, sentindo que está falando com alguém em uma masmorra. Use a luz natural das janelas ou simplesmente ative a luz aérea na sala para iluminar a conferência.

Faça: Use vestuário apropriado. Eu sei que pode ser tentador - especialmente se você trabalha em casa - usar uma camisa de trabalho e calções esportivas, mas vestir-se como se estivesse se encontrando cara a cara. Você nunca sabe se você vai ter que se levantar de repente ou se sua câmera pode cair. Portanto, use roupas limpas e profissionais para suas chamadas de vídeo.

Relacionado: 3 ferramentas de baixo custo para melhores reuniões virtuais

Faça: Sua arte de parede ou decorações devem ser apropriadas e seus arredores limpos. Se o seu quarto parece um dormitório da faculdade depois de um dobrador, limpe ou encontre uma sala diferente. Isso também inclui sua mesa! Evite ter várias canecas de café, pratos e lixo na superfície.

Faça: Teste seu microfone antes de ligar o video, especialmente se for uma reunião importante. Teste-o por videoconferência do seu colega antes da reunião. Nada é pior do que tentar compartilhar algo crítico e não poder comunicar-se claramente porque a sua clareza e volume de áudio são ruins.

Se você estiver em uma chamada de grupo sem vídeo, se apresentará antes de falar. Considere algo como "Oi, é Jim, eu tenho uma pergunta". Enquanto vários programas irão notificá-lo sobre quem está falando, números de linha de conferência não. Portanto, seja educado e se apresente.

Não: Verifique ou leia emails ou peruse artigos durante a chamada de vídeo. Isso também inclui fazer um trabalho adicional além da chamada. É fácil para outros participantes saber se você não está totalmente focado e presente durante a chamada de vídeo.

Quando você fala, olhe para a câmera em vez de olhar para si mesmo falando na tela do computador. Isso ajudará os outros na convocação a sentir que está 100% comprometido e presente.

É importante lembrar que as videoconferências são essencialmente interações em pessoa que permitem às empresas se comunicar de forma mais eficaz.

Tel: 8613657740706

Whatsapp: 008613657740706

E-mail: sales01@tenveo.com

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Veja mais em: http: //www.tenveo-video-conference.com/